الغرض من بيان الدخل هو إظهار القارئ عن مقدار الربح أو الخسارة الذي حققته المؤسسة خلال فترة إعداد التقارير. تكون هذه المعلومات أكثر قيمة عندما يتم تجميع بيانات الدخل من عدة فترات متتالية معًا ، بحيث يمكن عرض الاتجاهات في بنود الإيرادات والمصروفات المختلفة.
يحتوي بيان الدخل على العديد من المجاميع الفرعية التي يمكن أن تساعد في تحديد كيفية تحقيق الربح أو الخسارة. يتم اشتقاق إجمالي الربح من خلال معاوضة الإيرادات وتكلفة السلع المباعة معًا ، ويوفر مؤشرًا لقدرة الشركة على تحديد نقاط السعر التي سيقبلها العملاء ، والحفاظ على تكلفة السلع والخدمات التي تقدمها. الإجمالي الفرعي الرئيسي الآخر هو الربح التشغيلي ، وهو إجمالي الربح مطروحًا منه جميع مصاريف التشغيل (مثل البيع والمصروفات الإدارية). يكشف هذا الإجمالي الفرعي عن قدرة الشركة على تحقيق ربح قبل أن يتم أخذ تأثيرات أنشطة التمويل في رقم الربح النهائي.
قد يختلف الغرض من بيان الدخل إلى حد ما ، اعتمادًا على المستخدم. يريد المستثمر أن يرى ربحًا ثابتًا يثبت جدوى العمل. يهتم المُقرض بشدة بالعمل التجاري الذي يحقق ربحًا كافيًا لدفع مصاريف الفائدة وعائد المبلغ المقترض.
لسوء الحظ ، يمكن أن تنحرف ربحية الشركة عن طريق المعاملات الاحتيالية التي يمكن أن تغير مبلغ الإيرادات أو المصروفات المبلغ عنها ، مما يؤدي إلى رقم ربح أو خسارة لا يمثل القدرة الفعلية على الكسب للشركة. على سبيل المثال ، يمكن لأي شخص مهتم بادعاء كاذب رقم ربح مرتفع رسملة أصول معينة بحيث لا يتم تحميلها على المصروفات حتى فترة لاحقة. أو يمكن للفرد أن يتعرف على سلفة العميل كإيرادات ، على الرغم من أن المنتج ذي الصلة لم يتم إنتاجه أو شحنه بعد. وبالتالي ، يمكن أن تتداخل النية الاحتيالية مع الغرض من بيان الدخل.
