إيصال الإيداع هو إيصال يصدره البنك إلى المودع نقدًا وشيكات مودعة لدى البنك. تتضمن المعلومات المسجلة في الإيصال التاريخ والوقت والمبلغ المودع والحساب الذي أودعت فيه الأموال.
يعتبر إيصال الإيداع مفيدًا كجزء من نظام الضوابط الداخلية المتعلقة بمعالجة النقد. عندما يتم إرجاع إيصال الإيداع من البنك ، يجب مقارنته بالمبلغ الإجمالي للنقد المسجل في مجلة الإيصالات النقدية لذلك اليوم. إذا كان الإجمالي في دفتر الإيصالات النقدية أعلى من مبلغ إيصال الإيداع ، فهذا يعني أن الشخص الذي نقل الأموال إلى البنك قد يكون قد سرق جزءًا من الأموال أثناء النقل. من الممكن أيضًا أن يكون الصراف قد ارتكب خطأ كتابيًا عند حساب النقد والشيكات المستلمة.
تعمل هذه الرقابة فقط إذا كان الشخص الذي ينقل النقود والشيكات إلى البنك غير مسموح له بتسجيل المعاملات النقدية في نظام المحاسبة. خلاف ذلك ، يمكنه تغيير المبالغ المسجلة في نظام المحاسبة لإخفاء أي سرقة لاحقة.
لا يتم استخدام إيصال الإيداع عندما يتلقى البنك شيكات من خلال صندوق الأمانات. بدلاً من ذلك ، يمكن لأمين الصندوق الوصول إلى موقع الويب الخاص بالبنك لتنزيل معلومات حول طبيعة الشيكات التي يتلقاها البنك.
شروط مماثلة
يُعرف إيصال الإيداع أيضًا باسم تذكرة الإيداع.
