الغرض من الاستهلاك هو مطابقة الاعتراف بالمصروفات للأصل مع الإيرادات الناتجة عن ذلك الأصل. وهذا ما يسمى مبدأ المطابقة ، حيث تظهر كل من الإيرادات والمصروفات في بيان الدخل في نفس الفترة المشمولة بالتقرير ، مما يعطي أفضل رؤية لمدى جودة أداء الشركة في فترة إبلاغ معينة.
تكمن مشكلة مفهوم المطابقة هذا في أنه لا يوجد سوى علاقة ضعيفة بين توليد الإيرادات وأصل معين. بموجب مبادئ تحليل القيد ، يجب التعامل مع جميع أصول الشركة كنظام واحد يولد ربحًا ؛ وبالتالي ، لا توجد طريقة لربط أصل ثابت محدد بإيرادات محددة.
للتغلب على مشكلة الارتباط هذه ، نفترض معدل استهلاك ثابتًا على مدار العمر الإنتاجي لكل أصل ، بحيث نقرب تقريبًا الارتباط بين الاعتراف بالإيرادات والمصروفات بمرور الوقت. هذا التقريب يهدد سذاجتنا أكثر عندما تستخدم الشركة الاستهلاك المتسارع ، لأن السبب الرئيسي لاستخدامه هو تأجيل دفع الضرائب (وليس لمطابقة الإيرادات والمصروفات بشكل أفضل). أيضًا ، لا يعمل مبدأ المطابقة في الحالات التي يتم فيها الاعتراف بمصروفات الإهلاك ولكن لا توجد مبيعات ، كما يحدث في حالات المبيعات الموسمية.
إن نوع الاستهلاك الذي يربط بشكل وثيق بين إنشاء الإيرادات واستخدام الأصول هو طريقة الاستنفاد ، التي تفرض على الموارد الطبيعية المصروفات عند استخراجها. ومع ذلك ، لا يتوفر هذا الخيار لمعظم أنواع الأصول الثابتة.
يجب ألا نعتبر الاستهلاك تحت أي ظرف من الظروف بمثابة تقدير تقريبي لانخفاض القيمة العادلة للأصل ، حيث يمكن أن تزيد القيمة العادلة أو تنقص بمرور الوقت وتتعلق بالعرض والطلب ، بدلاً من الاستخدام.
إذا لم نستخدم الاستهلاك على الإطلاق ، فسنضطر إلى تحميل جميع الأصول على المصاريف بمجرد شرائها. قد ينتج عن ذلك خسائر كبيرة في الأشهر التي تحدث فيها هذه المعاملة ، تليها ربحية عالية بشكل غير عادي في تلك الفترات التي يتم فيها الاعتراف بالمبلغ المقابل للإيرادات ، بدون مصروفات تعويض. وبالتالي ، فإن الشركة التي لا تستخدم الاستهلاك سيكون لديها مصاريف أولية وستواجه نتائج مالية متغيرة للغاية.
إدخال دفتر اليومية المعتاد لتسجيل الاستهلاك هو خصم على مصروفات الاستهلاك (الذي يظهر في بيان الدخل) وائتمانًا للاستهلاك المتراكم (والذي يظهر كحساب مقابل في الميزانية العمومية).
