المصاريف المستحقة الدفع هي تلك الالتزامات التي تكبدتها الشركة ، والتي لم يتم استلام فواتير بشأنها من الموردين. يتم تسجيل المصروفات المستحقة الدفع مع إدخال عكس دفتر اليومية ، والذي (كما يوحي الاسم) يتم عكسه تلقائيًا في فترة التقرير التالية. من خلال تسجيل المصروفات بهذه الطريقة ، تعمل الشركة على تسريع عملية التعرف على المصروفات في الفترة الحالية. تعتبر هذه الذمم الدائنة مطلوبات قصيرة الأجل ، وتظهر تحت هذا التصنيف في الميزانية العمومية.
على سبيل المثال ، قد تقدم شركة نظافة خدمات التنظيف لشركة ما ، لكنها لا تصدر فاتورة شهرية للشركة قبل أن يغلق مراقب الشركة دفاتر الشهر ؛ وفقًا لذلك ، يقوم المراقب بتجميع المصروفات تحسباً لاستلام الفاتورة في تاريخ لاحق. كمثال آخر ، يتم استلام البضائع خلال الشهر وتسجيلها في سجل استلام الشركة ، ولكن لا تصل فاتورة المورد بحلول نهاية الشهر ؛ في هذه الحالة ، يقوم المراقب بتقدير مبلغ الفاتورة بناءً على الكمية المستلمة ، ويسجل المصروفات المستحقة.
قد لا يتم تسجيل المصروفات المستحقة الدفع إذا كانت صغيرة جدًا بحيث لا يكون لها تأثير مادي على النتائج المالية للشركة. تجنب المصاريف المتراكمة غير المادية المستحقة الدفع يمكن أن يقلل بشكل كبير من حجم العمل المطلوب لإغلاق الدفاتر. يتم تحقيق ذلك من خلال وجود سياسة رسمية للشركة تحدد عتبة نقدية لا يتم تحصيل المصروفات دونها.
لا يتم الاعتراف بالمصروفات المستحقة الدفع في الأعمال التجارية التي تعمل بموجب الأساس النقدي للمحاسبة ، حيث إن هذه الكيانات تعترف فقط بالمصروفات عندما يتم دفع النقد للموردين. يميل الأساس النقدي للمحاسبة إلى تأخير الاعتراف بالمصروفات في فترات إعداد التقارير اللاحقة.
