تقارن نسبة التشغيل مصاريف الإنتاج والمصروفات الإدارية بصافي المبيعات. تكشف النسبة عن التكلفة لكل دولار مبيعات لتشغيل شركة. تعد نسبة التشغيل المنخفضة مؤشرًا جيدًا على الكفاءة التشغيلية ، خاصةً عندما تكون النسبة منخفضة مقارنةً بنفس النسبة للمنافسين والشركات المعيارية.
نسبة التشغيل مفيدة فقط لمعرفة ما إذا كان العمل الأساسي قادرًا على تحقيق ربح. نظرًا لعدم تضمين العديد من النفقات التي يحتمل أن تكون كبيرة ، فهي ليست مؤشرًا جيدًا للأداء العام للشركة ، وبالتالي يمكن أن تكون مضللة عند استخدامها بدون أي مقاييس أداء أخرى. على سبيل المثال ، قد تكون الشركة ذات رافعة مالية عالية ، وبالتالي يجب عليها دفع مدفوعات فائدة ضخمة لا تعتبر جزءًا من نسبة التشغيل. ومع ذلك ، يتم استخدام هذه النسبة بشكل شائع من قبل المستثمرين لتقييم نتائج الأعمال التجارية.
لحساب نسبة التشغيل ، اجمع جميع تكاليف الإنتاج (على سبيل المثال ، تكلفة البضائع المباعة) والمصروفات الإدارية (التي تشمل النفقات العامة والإدارية ومصاريف البيع) وقسمها على صافي المبيعات (وهو إجمالي المبيعات ، ناقصًا خصومات المبيعات ، والمرتجعات) والبدلات). الإجراء لا يشمل تكاليف التمويل والنفقات غير التشغيلية والضرائب. الحساب هو:
(مصاريف الإنتاج + المصاريف الإدارية) ÷ صافي المبيعات = نسبة التشغيل
يتمثل الاختلاف في الصيغة في استبعاد نفقات الإنتاج ، بحيث تتم مطابقة المصروفات الإدارية فقط مقابل صافي المبيعات. ينتج عن هذا الإصدار نسبة أقل بكثير ، ويفيد في تحديد مقدار التكاليف الإدارية الثابتة التي يجب أن تغطيها المبيعات. على هذا النحو ، هو اختلاف في حساب التعادل. الحساب هو:
المصاريف الإدارية ÷ صافي المبيعات
على سبيل المثال ، لدى شركة ABC مصاريف إنتاج تبلغ 600000 دولار أمريكي ، ومصروفات إدارية قدرها 200000 دولار أمريكي ، وصافي مبيعات قدره 1000000 دولار أمريكي. نسبة التشغيل هي:
($ 600،000 مصاريف إنتاج + $ 200،000 مصاريف إدارية) ÷ 1،000،000 صافي مبيعات
= 80٪ نسبة التشغيل
وبالتالي ، فإن نفقات التشغيل تمثل 80٪ من صافي المبيعات.
تحذيرات بخصوص الاستخدام
تشير نسبة التشغيل إلى القليل عند أخذها كمقياس منفرد لفترة زمنية واحدة ، حيث يمكن أن تختلف نفقات التشغيل بشكل كبير بين الأشهر. بدلاً من ذلك ، من الأفضل تتبع النسبة على خط الاتجاه. إذا كانت المبيعات موسمية ، فمن المنطقي مقارنة نتائج الشهر بنتائج نفس الشهر في العام السابق.