تتضمن مراقبة المخزون ذات الصندوقين تخزين البضائع في صندوقين ، يحتوي أحدهما على مخزون عامل والآخر يحتوي على مخزون احتياطي. يساوي مقدار المخزون المحتفظ به في حاوية المخزون الاحتياطي المبلغ الذي تتوقع الشركة استخدامه أثناء مهلة الطلب المرتبطة بهذا العنصر. لاستخدام هذا النظام ، يجب إعادة ترتيب البضائع بمجرد أن تصبح حاوية المخزون العامل فارغة ، بحيث تصل قطع الغيار قبل أن تصبح حاوية المخزون الاحتياطي فارغة. من الممكن ضبط استثمار المخزون عن طريق تغيير كمية البضائع المحفوظة في صندوق المخزون الاحتياطي. حساب مقدار المخزون المراد الاحتفاظ به في صندوق المخزون الاحتياطي هو:
(معدل الاستخدام اليومي × المهلة الزمنية) + مخزون الأمان = كمية صندوق الاحتياطي
على سبيل المثال ، تواجه الشركة استخدامًا أسبوعيًا لـ 500 وحدة من بطارية خلية أرجوانية ، وبالتالي فإن معدل الاستخدام اليومي هو 100 وحدة. مهلة البطارية ثلاثة أيام. يجب أن تحتوي حاوية التخزين الاحتياطية على 300 بطارية على الأقل ، لتغطية الاستخدام المتوقع خلال مهلة الثلاثة أيام. بالإضافة إلى ذلك ، تفترض الشركة أن مستويات الاستخدام يمكن أن تختلف بنسبة تصل إلى 25٪ من متوسط معدل الاستخدام. وبالتالي ، يتم الاحتفاظ بـ 75 بطارية إضافية في صندوق التخزين الاحتياطي. يتم حساب هذا على أنه 300 وحدة احتياطية × 25٪ بدل مخزون آمن. وبالتالي ، فإن إجمالي المخزون الاحتياطي هو 375 وحدة.
يشيع استخدام التحكم في المخزون ثنائي الصناديق للعناصر منخفضة القيمة التي يمكن شراؤها وتخزينها بكميات كبيرة ، والتي يتم الاحتفاظ بالمخزونات الخاصة بها في منطقة الإنتاج ، بدلاً من المستودع. يتم التحكم في عناصر المخزون الأكثر تكلفة من خلال نظام جرد دائم ، من أجل الحفاظ على سيطرة أكثر إحكامًا على استثمار رأس المال العامل للشركة.
