يتضمن تحليل الحساب فحص البنود التفصيلية التي تشكل الحساب. يعد تحليل الحساب شائعًا بشكل خاص لتلك الحسابات المدرجة في الميزانية العمومية ، حيث إنها حسابات حقيقية تستمر أرصدتها من سنة إلى أخرى. بدون التحليل الصحيح للحساب ، تميل هذه الحسابات إلى تكوين مبالغ كان يجب التخلص منها في وقت ما في الماضي. إذا حدد المدققون الخارجيون لشركة ما هذه المشكلات أثناء التدقيق ، فسوف يطلبون شطب العناصر المشار إليها ، مما يؤدي إلى تخفيضات غير متوقعة في الأرباح. لمنع عمليات الشطب الكبيرة هذه ، من أفضل الممارسات إجراء فحص روتيني لمحتويات حسابات الميزانية العمومية على مدار العام. يمكن مراجعة الحسابات الأكبر حجمًا كل شهر ، بينما يمكن مراجعة الحسابات الأصغر مرة واحدة فقط كل ثلاثة أشهر.
يمكن أيضًا إجراء تحليل الحساب على الحسابات الاسمية التي تشتمل على بيان الدخل. ومع ذلك ، يتم مسح هذه الحسابات إلى الأرباح المحتجزة في نهاية كل سنة مالية ، لذلك هناك فرصة ضئيلة لتكوين عناصر غير عادية في هذه الحسابات. أيضًا ، النتيجة النموذجية لمثل هذا التحليل هي فقط تسجيل عنصر الإيرادات أو المصروفات في حساب الإيرادات أو المصروفات الخاطئ ؛ ليس للتحويل الناتج للبند إلى حساب مختلف تأثير صافٍ على الربح أو الخسارة التي تبلغ عنها المنشأة. وبالتالي ، فإن تحليل الحساب هو الأكثر ربحية في حسابات الميزانية العمومية.
من الطرق الجيدة لإجراء تحليل الحساب تفصيل محتويات الحساب في ورقة عمل واحدة لجدول بيانات إلكتروني ، وتعيين تاريخ نهاية الشهر لصفحة ورقة العمل هذه. التوفيق بين التفاصيل الموجودة في ورقة العمل ورصيد الحساب. عند إجراء تحليل الحساب التالي لنفس الحساب ، انسخ محتويات ورقة العمل إلى ورقة عمل جديدة ، وقم بتسمية الصفحة بتاريخ نهاية الشهر الجديد ، وقم بتسوية الحساب مرة أخرى. من خلال اتباع هذا النهج ، فإنك تحتفظ بسجل لمحتويات الحساب ، شهرًا بعد شهر ، للمدة التي تريدها. هذا مفيد للبحث في أسئلة المحاسبة التاريخية ، ويمكن استخدامه للإجابة على أسئلة المراجعين بعد نهاية السنة المالية.
من المزايا الإضافية لتحليل الحساب أن الشخص الذي يقوم بإجراء المراجعات قد يكتشف النفقات غير العادية ويوجه انتباه الإدارة إليها. يمكن أن يؤدي هذا إلى إلغاء بعض النفقات ، أو ربما تحديد الاحتيال الذي يتم ارتكابه ضد الشركة. تعد مراجعة أرصدة الحسابات على خط الاتجاه خلال السنوات القليلة الماضية طريقة جيدة لاكتشاف هذه الحالات الشاذة.
في محاسبة التكاليف ، يُستخدم مصطلح تحليل الحساب أيضًا لتحديد مكونات التكلفة الثابتة والمتغيرة للحساب ، وهو أمر مفيد لتحليل هامش المساهمة وإنشاء ميزانيات مرنة.
