حساب الإيجار هو حساب يسرد تكلفة إشغال عقار الإيجار خلال فترة إعداد التقارير. هذه النفقات هي واحدة من أكبر النفقات التي أبلغت عنها معظم المنظمات ، بعد تكلفة البضائع المباعة ونفقات التعويض.
بموجب الأساس النقدي للمحاسبة ، فإن مبلغ مصروفات الإيجار المبلغ عنها في فترة ما هو المبلغ النقدي المدفوع خلال تلك الفترة. بموجب أساس الاستحقاق المحاسبي ، يمثل مبلغ مصروفات الإيجار المبلغ عنه في فترة ما مقدار استخدام الممتلكات المؤجرة خلال الفترة ، بغض النظر عن المبلغ النقدي المدفوع بالفعل خلال الفترة.
بموجب أساس الاستحقاق المحاسبي ، إذا تم دفع الإيجار مقدمًا (وهو ما يحدث غالبًا) ، يتم تسجيله مبدئيًا كأصل في حساب المصروفات المدفوعة مسبقًا ، ثم يتم الاعتراف به كمصروف في الفترة التي تشغل فيها الشركة الفراغ.
عادةً ما يتم تخصيص مصروفات الإيجار بين أجزاء البيع والإدارة والإنتاج في بيان الدخل. بدلاً من ذلك ، قد يتم تحميل المبلغ بالكامل على جزء البيع والإدارة من بيان الدخل.