تمويل

حدد تاريخ الاستحقاق في الفواتير

قد يكون حساب التاريخ الذي تستحق فيه الفاتورة أمرًا معقدًا إلى حد ما. يجب على العميل تحديد تاريخ الفاتورة (الذي يمكن أن يكون موجودًا في واحدة من عدة مواضع في الفاتورة) ، بالإضافة إلى شروط الدفع (التي قد لا تكون موجودة بجوار تاريخ الفاتورة) ، ثم حساب تاريخ الاستحقاق بناءً على هذه عنصرين من المعلومات. وبالتالي ، إذا كان تاريخ الفاتورة هو 15 أبريل وكانت شروط الدفع صافية 30 ، فإن تاريخ الاستحقاق للدخول في برنامج الحسابات الدائنة هو 15 مايو. باختصار ، إذا لم يفحص العميل الفاتورة بعناية ، فهناك فرصة جيدة أنه سيتم إدخال تاريخ الاستحقاق الخطأ ، مما يؤثر على وقت سداد الشركة.

لجعل الأمور أسوأ ، فإن معظم أنظمة الحسابات الدائنة تتخلف عن التاريخ الحالي كتاريخ الفاتورة ، وتجمع ذلك مع شروط الدفع المخزنة في الملف الرئيسي للعميل للوصول إلى تاريخ الاستحقاق المحسوب. نظرًا لأن التاريخ الحالي دائمًا بعد تاريخ الفاتورة ، فهذا يعني أنه سيتم الدفع للشركة متأخرًا.

يتمثل حل هذه المشكلة في تحديد التاريخ الدقيق الذي يستحق فيه الدفع على الفاتورة ، بخط عريض وكبير ، وفي الصندوق الخاص به في مكان بارز على الصفحة. يؤدي القيام بذلك إلى تقليل احتمال تجاهل العميل لإدخال تاريخ الاستحقاق في برنامج الحسابات الدائنة. والأفضل من ذلك ، لا تُدرج أي شروط دفع في الفاتورة - فقط تاريخ الاستحقاق ؛ يؤدي تقديم معلومات أقل إلى زيادة احتمالية تحديد العميل لتاريخ الاستحقاق على الفاتورة.