قد يكون حساب التاريخ الذي تستحق فيه الفاتورة أمرًا معقدًا إلى حد ما. يجب على العميل تحديد تاريخ الفاتورة (الذي يمكن أن يكون موجودًا في واحدة من عدة مواضع في الفاتورة) ، بالإضافة إلى شروط الدفع (التي قد لا تكون موجودة بجوار تاريخ الفاتورة) ، ثم حساب تاريخ الاستحقاق بناءً على هذه عنصرين من المعلومات. وبالتالي ، إذا كان تاريخ الفاتورة هو 15 أبريل وكانت شروط الدفع صافية 30 ، فإن تاريخ الاستحقاق للدخول في برنامج الحسابات الدائنة هو 15 مايو. باختصار ، إذا لم يفحص العميل الفاتورة بعناية ، فهناك فرصة جيدة أنه سيتم إدخال تاريخ الاستحقاق الخطأ ، مما يؤثر على وقت سداد الشركة.
لجعل الأمور أسوأ ، فإن معظم أنظمة الحسابات الدائنة تتخلف عن التاريخ الحالي كتاريخ الفاتورة ، وتجمع ذلك مع شروط الدفع المخزنة في الملف الرئيسي للعميل للوصول إلى تاريخ الاستحقاق المحسوب. نظرًا لأن التاريخ الحالي دائمًا بعد تاريخ الفاتورة ، فهذا يعني أنه سيتم الدفع للشركة متأخرًا.
يتمثل حل هذه المشكلة في تحديد التاريخ الدقيق الذي يستحق فيه الدفع على الفاتورة ، بخط عريض وكبير ، وفي الصندوق الخاص به في مكان بارز على الصفحة. يؤدي القيام بذلك إلى تقليل احتمال تجاهل العميل لإدخال تاريخ الاستحقاق في برنامج الحسابات الدائنة. والأفضل من ذلك ، لا تُدرج أي شروط دفع في الفاتورة - فقط تاريخ الاستحقاق ؛ يؤدي تقديم معلومات أقل إلى زيادة احتمالية تحديد العميل لتاريخ الاستحقاق على الفاتورة.
