نظرة عامة على الشحنة
يحدث الشحنة عندما يرسل مالكها (المرسل) البضائع إلى وكيل (المرسل إليه) ، الذي يتعهد ببيع البضائع. يستمر المرسل في امتلاك البضائع حتى يتم بيعها ، لذلك تظهر البضائع كمخزون في السجلات المحاسبية للمرسل ، وليس المرسل إليه.
محاسبة الشحنات - التحويل الأولي للبضائع
عندما يرسل المرسل البضائع إلى المرسل إليه ، ليست هناك حاجة لإنشاء قيد محاسبي يتعلق بالحركة المادية للسلع. عادة ما يكون كافيا لتسجيل التغيير في الموقع ضمن نظام حفظ سجلات الجرد الخاص بالمرسل. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على المرسل مراعاة أنشطة الصيانة التالية:
إرسال بيان دوريًا إلى المرسل إليه ، يوضح المخزون الذي يجب أن يكون في مقر المرسل إليه. يمكن للمرسل إليه استخدام هذا البيان لإجراء تسوية دورية للمبلغ الفعلي المتاح لسجلات المرسل.
طلب من المرسل إليه بيان بالمخزون الفعلي في نهاية كل فترة محاسبية عندما يقوم المرسل بإجراء جرد مادي للمخزون. يدمج المرسل هذه المعلومات في سجلات الجرد الخاصة به للوصول إلى رصيد مخزون نهائي كامل القيمة.
قد يكون من المفيد أيضًا إجراء تدقيق من حين لآخر للمخزون الذي أبلغ عنه المرسل إليه.
من وجهة نظر المرسل إليه ، ليست هناك حاجة لتسجيل المخزون المرسل ، لأنه مملوك من قبل المرسل. قد يكون من المفيد الاحتفاظ بسجل منفصل لجميع المخزون المرسل ، لأغراض التسوية والتأمين.
محاسبة الشحنة - بيع البضائع من قبل المرسل إليه
عندما يبيع المرسل إليه البضائع المرسلة في نهاية المطاف ، فإنه يدفع للمرسل مبلغ بيع تم الترتيب له مسبقًا. يسجل المرسل هذا المبلغ الذي تم الترتيب له مسبقًا بخصم من النقد وائتمان للمبيعات. كما يقوم أيضًا بتنظيف مقدار المخزون ذي الصلة من سجلاته بخصم من تكلفة البضائع المباعة وائتمان للمخزون. سينشأ ربح أو خسارة على صفقة البيع من هذين الإدخالين.
اعتمادًا على الترتيب مع المرسل إليه ، يجوز للمرسل دفع عمولة إلى المرسل إليه لإجراء البيع. إذا كان الأمر كذلك ، فهذا خصم على مصروفات العمولة وائتمان للحسابات المستحقة الدفع.
من وجهة نظر المرسل إليه ، تؤدي معاملة البيع إلى دفع مبلغ إلى المرسل مقابل البضائع المودعة التي تم بيعها. ستكون هناك أيضًا معاملة بيع لتسجيل بيع البضائع إلى الطرف الثالث ، وهي عبارة عن خصم على النقد أو حسابات القبض وائتمان للمبيعات.
