تمويل

ادارة التكاليف

إدارة التكلفة هي التحكم في التكاليف الفعلية أو المتوقعة التي تتكبدها الشركة. من الأفضل تطبيق ذلك كعملية رسمية ، باستخدام بعض أو كل الخطوات التالية:

  • اجمع معلومات حول التكاليف الحالية والمتوقعة. يأتي هذا عادةً من دفتر الأستاذ العام للتكاليف الفعلية ، ولكن يمكن أيضًا تجميع المعلومات من خلال نظام تقدير التكاليف على أساس النشاط أو بعض منهجية الجمع الأقل رسمية. تأتي التكاليف المتوقعة من مقارنات بمشاريع أو منتجات مماثلة ، أو تقديرات تستند إلى فواتير المواد المتوقعة.
  • راجع المعلومات التي تم جمعها لمعرفة ما إذا كان من الممكن خفض التكاليف أو تجنبها بالكامل. يمكن أن يشمل ذلك فصل التكاليف إلى تكاليف ثابتة ومتغيرة ومختلطة ، ومراجعة التكاليف على خط الاتجاه ، وتحليل التأثير على عمليات الاختناق ، ومقارنة التكاليف بتكاليف الشركات المعيارية.
  • إبلاغ نتائج التحليل للإدارة ، مع الإجراءات الموصى بها.
  • وضع ضوابط لضمان التقيد بالتغييرات التي تفرضها الإدارة بالطريقة المقصودة.
  • مراقبة أي تغييرات تفرضها الإدارة نتيجة لهذا التحليل ، لمعرفة كيف أدت التعديلات إلى تعديل ملف تكلفة الأعمال.

إذا كانت شركة ما تحاول إدارة التكاليف المرتبطة بالأنشطة المستقبلية (مثل تصميم منتج جديد أو تشييد مبنى مقر جديد) ، فإن أنشطة إدارة التكلفة تختلف إلى حد ما. يمكن اتباع أي من الأنشطة التالية:

  • استخدام التكلفة المستهدفة لتقدير التكاليف باستمرار حيث تتم إضافة ميزات أو طرحها من مشروع (عادةً منتج جديد).
  • استخدام مراجعات المعالم لمقارنة التكاليف المقدرة أصلاً التي سيتم تكبدها بالتكاليف الفعلية المتكبدة. يمكن أن تؤدي هذه المراجعات في بعض الأحيان إلى الإلغاء التام للمشاريع.

يمكن أن تتضمن إدارة التكلفة أيضًا وظيفة مراقبة بسيطة ، حيث لا توجد حاجة فورية لإجراء تعديلات. في هذه الحالة ، يمكن اتباع الأساليب التالية لإدارة التكاليف:

  • استخدام تحليل التباين لإبراز أي اختلافات بين التكاليف المتكبدة والتكاليف المدرجة في الميزانية.
  • استخدام تحليل الاستثناء لإبراز الفروق فقط من التكاليف المدرجة في الموازنة التي تتجاوز عتبة معينة.
  • استخدام تحليل الاتجاه لملاحظة التغييرات طويلة الأجل في بعض التكاليف.

باختصار ، تعد إدارة التكلفة موضوعًا واسعًا يشمل مجموعة متنوعة من أنشطة جمع البيانات والتحليل وإعداد التقارير والرقابة. ستحتاج كل شركة ترغب في أن تظل مربحة على المدى الطويل إلى قضاء جزء كبير من وقتها في حضور أنشطة إدارة التكاليف.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found