يحدث استحقاق المزايا عندما يتم الاعتراف بالمصروفات المتعلقة بالمزايا على الرغم من عدم وجود فاتورة المورد. من خلال القيام بذلك ، تعترف الشركة بشكل صحيح بهذه المصروفات في الفترة التي تم تكبدها فيها ، بدلاً من الفترة التي يتم فيها دفع فاتورة المورد ذات الصلة. هذا النهج مطلوب بموجب أساس الاستحقاق المحاسبي.
تتمثل الطريقة الصحيحة لحساب استحقاق استحقاقات الموظفين في استخدام قالب إدخال دفتر يومية لتسجيل مقدار أي مزايا استهلكها الموظفون ، والتي لم تصل فواتير المورد بشأنها بعد. وبالعكس (والأرجح) ، قد يدفع صاحب العمل لشركة التأمين مسبقًا الاستهلاك الكامل للمنافع ، وبالتالي يجب تسجيل الجزء غير المستهلك كمصروفات مدفوعة مسبقًا.
قد يتم إصدار فواتير لأنواع معينة من التأمين بعد وقوع الواقعة ، عندما يكون لدى شركة التأمين معلومات كافية عن الموظفين لإنشاء فاتورة. على سبيل المثال ، قد يرسل صاحب العمل معلومات الموظف إلى شركة التأمين الخاصة به في نهاية كل شهر ، بحيث يمكن لشركة التأمين وضع فاتورة دقيقة يتم إصدارها في الشهر التالي ، ولكنها تنطبق على الشهر السابق. في هذه الحالة ، تتراكم على الشركة التكلفة المقدرة للتأمين في الشهر الحالي ، وتقوم بتعيين الإدخال على عكس ذلك تلقائيًا في الشهر التالي ، عند وصول فاتورة شركة التأمين. عينة من هذه الصفقة هي:
