متوسط الذمم المدينة هو متوسط مبلغ الذمم المدينة التجارية في متناول اليد خلال فترة إعداد التقارير. إنه جزء أساسي من حساب دوران المستحقات ، حيث يكون الحساب:
متوسط حسابات القبض ÷ (مبيعات دائنة سنوية 365 يومًا)
يمكن أن يكون للطريقة المستخدمة في حسابها تأثير عميق على الحساب الناتج لمتوسط فترة التحصيل. فيما يلي العديد من الاختلافات في المفهوم ، مع نقد لكل منها:
رصيد نهاية الشهر. هذا هو الرصيد المستحق النهائي للشهر. إنه ليس متوسطًا على الإطلاق ، لأنه يتكون من نقطة بيانات واحدة ، وبالتالي يمكن أن ينتج عنه نتائج متغيرة للغاية من شهر لآخر. على الرغم من أنه الخيار الأبسط ، إلا أننا لا نوصي به.
متوسط أرصدة نهاية الشهر المتتالية لمدة شهرين. ربما يكون الحساب الأكثر شيوعًا لمتوسط حسابات القبض هو جمع أرصدة الذمم المدينة النهائية للشهرين الماضيين وقسمتها على اثنين. قد ينتج عن هذا النهج متوسط مستحق مرتفع إلى حد ما ، نظرًا لأن العديد من الشركات تصدر عددًا كبيرًا من الفواتير في نهاية الشهر ، ولكنها تغطي على الأقل الفترة التي تكون فيها المستحقات معلقة حاليًا.
متوسط أرصدة نهاية الشهر المتتالية لثلاثة أشهر. يعتمد هذا الحساب على أرصدة الذمم المدينة النهائية في الأشهر الثلاثة الماضية. إنه يعاني من نفس المشاكل مثل استخدام الأرصدة في نهاية الشهرين الماضيين ، ولكن ربما يغطي أيضًا النطاق الكامل للتواريخ التي تمتلك الشركة النموذجية خلالها مستحقات مستحقة الدفع. وبالتالي ، يميل هذا البديل إلى الجمع بين فترة زمنية واقعية للقياس وحساب بسيط نسبيًا.
متوسط أرصدة نهاية العام المتتالية. هذا هو مجموع أرصدة الذمم المدينة النهائية في نهاية العامين الماضيين ، مقسومًا على اثنين. هذان الرقمان متباعدان في الوقت المناسب لدرجة أنه من غير المحتمل تمامًا أن يكونا مرتبطين بمبيعات الائتمان في أي شهر معين ، لذلك من المحتمل أن تكون النتيجة حسابًا منحرفًا لمتوسط وقت التحصيل.
متوسط جميع أرصدة نهاية اليوم. هذا هو متوسط مبلغ المستحقات غير المسددة في نهاية كل يوم عمل ، مقسومًا على عدد الأيام المستخدمة لتجميع المتوسط (من المفترض أن يكون شهرًا واحدًا على الأقل). على الرغم من أن النتيجة ستكون الأكثر دقة من بين جميع الخيارات المعروضة ، إلا أنها تتطلب أيضًا أكبر قدر من العمل لتجميعها ، إلا إذا كان بإمكانك تطوير تقرير يستخرج هذه المعلومات تلقائيًا من نظام المحاسبة.
باختصار ، نقترح استخدام متوسط أرصدة نهاية الشهر المتتالية للأشهر الثلاثة الماضية ، مما يقلل من جهد الحساب مع الاستمرار في تحقيق متوسط تمثيلي خلال فترة التحصيل المحتملة.
