تمويل

استمارة طلب المواد

يسرد نموذج طلب المواد العناصر التي سيتم انتقاؤها من المخزون واستخدامها في عملية الإنتاج أو في توفير خدمة للعميل ، عادةً لوظيفة معينة. يحتوي النموذج عادةً على ثلاثة أغراض:

  • لاختيار العناصر من المخزون

  • للتخفيف من سجلات المخزون في كمية الأصناف المنتقاة

  • لشحن الوظيفة المستهدفة مقابل تكلفة العناصر المطلوبة

يمكن أيضًا استخدام النموذج كأساس لإعادة ترتيب أي عناصر مخزون غير متوفرة حاليًا.

تتضمن المعلومات الأكثر شيوعًا في نموذج طلب المواد ما يلي:

  • قسم العنوان: رقم الوظيفة المراد محاسبتها

  • قسم الرأس: تاريخ الطلب

  • قسم الرأس: التاريخ الذي يكون فيه المخزون مطلوبًا

  • الجسم الرئيسي: رقم الصنف أو الوصف الذي سيتم سحبه من المخزون

  • الجسم الرئيسي: كمية الوحدة المراد سحبها من المخزون

  • قسم التذييل: سطر توقيع التفويض

إذا كان سيتم تسليم المواد إلى موقع معين ، فقد تكون هناك أيضًا مساحة في العنوان لتحديد موقع التسليم.

ما لم يتم إعداد فاتورة الخدمة من هذا المستند ، فإنها لا تتضمن عادةً تكاليف الأصناف أو الأسعار.

يحتفظ الشخص الطالب بنسخة من نموذج طلب المواد ، كما يفعل موظفو المستودع. نسخة أخرى ترافق البضائع المختارة إلى وجهتها النهائية. إذا لم تكن العناصر المدرجة في النموذج في المخزون ، فقد يتم إرسال نسخة أخرى إلى قسم المشتريات لأغراض الطلب.

قد يتتبع المدققون تدفق نماذج طلبات المواد من خلال الشركة ، لمعرفة ما إذا كان يتم استخدام عناصر المخزون بشكل مناسب وتسجيلها وفقًا لما تنص عليه إجراءات مناولة المواد الخاصة بالشركة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد يستنتج المدققون أنهم لا يستطيعون الاعتماد على جوانب معينة من أنظمة التحكم في الشركة كجزء من أنشطة التدقيق الخاصة بهم ، وبالتالي سيعززون أنشطة التدقيق الأخرى.

لا يتم استخدام نموذج طلب المواد في بيئة تخطيط إنتاج محوسبة ، حيث يتم إرسال معلومات الانتقاء هذه بدلاً من ذلك إلى المستودع كرسالة إلكترونية.

شروط مماثلة

قد يُعرف نموذج طلب المواد أيضًا باسم نموذج طلب الشراء ، على الرغم من أنه يمكن استخدام طلب الشراء لجميع أنواع المشتريات ، وليس فقط تلك المشاركة في عملية الإنتاج.