يسرد نموذج طلب المواد العناصر التي سيتم انتقاؤها من المخزون واستخدامها في عملية الإنتاج أو في توفير خدمة للعميل ، عادةً لوظيفة معينة. يحتوي النموذج عادةً على ثلاثة أغراض:
لاختيار العناصر من المخزون
للتخفيف من سجلات المخزون في كمية الأصناف المنتقاة
لشحن الوظيفة المستهدفة مقابل تكلفة العناصر المطلوبة
يمكن أيضًا استخدام النموذج كأساس لإعادة ترتيب أي عناصر مخزون غير متوفرة حاليًا.
تتضمن المعلومات الأكثر شيوعًا في نموذج طلب المواد ما يلي:
قسم العنوان: رقم الوظيفة المراد محاسبتها
قسم الرأس: تاريخ الطلب
قسم الرأس: التاريخ الذي يكون فيه المخزون مطلوبًا
الجسم الرئيسي: رقم الصنف أو الوصف الذي سيتم سحبه من المخزون
الجسم الرئيسي: كمية الوحدة المراد سحبها من المخزون
قسم التذييل: سطر توقيع التفويض
إذا كان سيتم تسليم المواد إلى موقع معين ، فقد تكون هناك أيضًا مساحة في العنوان لتحديد موقع التسليم.
ما لم يتم إعداد فاتورة الخدمة من هذا المستند ، فإنها لا تتضمن عادةً تكاليف الأصناف أو الأسعار.
يحتفظ الشخص الطالب بنسخة من نموذج طلب المواد ، كما يفعل موظفو المستودع. نسخة أخرى ترافق البضائع المختارة إلى وجهتها النهائية. إذا لم تكن العناصر المدرجة في النموذج في المخزون ، فقد يتم إرسال نسخة أخرى إلى قسم المشتريات لأغراض الطلب.
قد يتتبع المدققون تدفق نماذج طلبات المواد من خلال الشركة ، لمعرفة ما إذا كان يتم استخدام عناصر المخزون بشكل مناسب وتسجيلها وفقًا لما تنص عليه إجراءات مناولة المواد الخاصة بالشركة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد يستنتج المدققون أنهم لا يستطيعون الاعتماد على جوانب معينة من أنظمة التحكم في الشركة كجزء من أنشطة التدقيق الخاصة بهم ، وبالتالي سيعززون أنشطة التدقيق الأخرى.
لا يتم استخدام نموذج طلب المواد في بيئة تخطيط إنتاج محوسبة ، حيث يتم إرسال معلومات الانتقاء هذه بدلاً من ذلك إلى المستودع كرسالة إلكترونية.
شروط مماثلة
قد يُعرف نموذج طلب المواد أيضًا باسم نموذج طلب الشراء ، على الرغم من أنه يمكن استخدام طلب الشراء لجميع أنواع المشتريات ، وليس فقط تلك المشاركة في عملية الإنتاج.
