تنشئ الشركة ميزانية عندما تريد مطابقة أدائها المستقبلي الفعلي مع سيناريو مثالي يتضمن أفضل تقديراتها للمبيعات والمصروفات واستبدال الأصول والتدفقات النقدية وعوامل أخرى. هناك عدد من نماذج الموازنة البديلة المتاحة. تلخص القائمة التالية الجوانب الرئيسية وعيوب كل نوع من أنواع نماذج الموازنة:
الموازنة الثابتة. هذا هو الشكل الكلاسيكي للميزنة ، حيث تنشئ الشركة نموذجًا لنتائجها المتوقعة ومركزها المالي للعام المقبل ، ثم تحاول فرض النتائج الفعلية خلال تلك الفترة لتتماشى مع نموذج الميزانية قدر الإمكان. يعتمد تنسيق الميزانية هذا عادةً على نتيجة واحدة متوقعة ، والتي قد يكون من الصعب للغاية تحقيقها. كما أنه يميل إلى إدخال قدر كبير من الصلابة في المؤسسة ، بدلاً من السماح لها بالتفاعل بسرعة مع التغييرات الجارية في بيئتها.
الميزانية الصفرية. تتضمن الميزانية الصفرية تحديد ما تريده إدارة النتائج ، وتطوير حزمة من النفقات التي ستدعم كل نتيجة. من خلال الجمع بين حزم النفقات والنتائج المختلفة ، يتم اشتقاق الميزانية التي يجب أن تؤدي إلى مجموعة محددة من النتائج للأعمال التجارية بأكملها. هذا النهج مفيد للغاية في الكيانات على مستوى الخدمة ، مثل الحكومات ، حيث يكون توفير الخدمات أمرًا بالغ الأهمية. ومع ذلك ، فإن الأمر يستغرق أيضًا وقتًا طويلاً للتطوير ، مقارنةً بالميزانية الثابتة.
الميزانية المرنة. يسمح لك نموذج الميزانية المرن بإدخال مستويات مبيعات مختلفة في النموذج ، والتي ستقوم بعد ذلك بضبط مستويات المصروفات المخططة لتتناسب مع مستويات المبيعات التي تم إدخالها. هذا النهج مفيد عندما يصعب تقدير مستويات المبيعات ، وتختلف نسبة كبيرة من النفقات باختلاف المبيعات. يعد إعداد هذا النوع من النماذج أكثر صعوبة من نموذج الميزانية الثابت ، ولكنه يميل إلى إنتاج ميزانية يمكن مقارنتها بشكل معقول بالنتائج الفعلية.
الميزنة المتزايدة. تعد الموازنة المتزايدة طريقة سهلة لتحديث نموذج الميزانية ، لأنها تفترض أن ما حدث في الماضي يمكن نقله إلى المستقبل. على الرغم من أن هذا النهج ينتج عنه تحديثات مبسطة للميزانية ، إلا أنه لا يستدعي فحصًا تفصيليًا لكفاءات الشركة ونفقاتها ، وبالتالي لا يساعد في إنشاء مؤسسة ضعيفة وفعالة.
الميزانية المتجددة. تتطلب الميزانية المتجددة إضافة فترة موازنة جديدة بمجرد اكتمال الفترة الأخيرة. من خلال القيام بذلك ، فإن الميزانية تمتد دائمًا مسافة موحدة في المستقبل. ومع ذلك ، فإنه يتطلب أيضًا قدرًا كبيرًا من عمل الميزنة في كل فترة محاسبية لصياغة التحديث الإضافي التالي. وبالتالي ، فهي أقل بدائل الميزانية كفاءة ، على الرغم من أنها تركز الاهتمام المستمر على الميزانية.
المتداول تنبؤ بالمناخ. التوقع المتداول ليس ميزانية في الحقيقة ، ولكنه تحديث منتظم لتوقعات المبيعات ، بشكل متكرر على أساس شهري. ثم تقوم المنظمة بصياغة إنفاقها قصير الأجل على مستوى المبيعات المتوقع. يتميز هذا النهج بكونه سهل التحديث ولا يتطلب بنية تحتية للميزانية.
من بين نماذج الميزانية الموضحة هنا ، يعد النموذج الثابت هو الأكثر شيوعًا إلى حد بعيد ، على الرغم من كونه غير عملي ونادرًا ما يتم تحقيقه. هناك بديل مختلف إلى حد كبير وهو استخدام توقعات متجددة ، والسماح للمديرين بتعديل نفقاتهم "أثناء التنقل" لتلائم توقعات المبيعات على المدى القصير. قد تجد المنظمات أن التوقعات المتجددة هي شكل أكثر إنتاجية من نموذج الميزانية ، نظرًا لدرجة مرونتها العالية.
