نظام تقدير التكاليف

تم تصميم نظام تقدير التكاليف لمراقبة التكاليف التي تتكبدها الشركة. يتكون النظام من مجموعة من النماذج والعمليات والضوابط والتقارير التي تم تصميمها لتجميع وتقديم تقرير إلى الإدارة حول الإيرادات والتكاليف والربحية. يمكن أن تكون المناطق التي تم الإبلاغ عنها أي جزء من شركة ، بما في ذلك:

• عملاء

• الإدارات

• بس شكله شقق

• العمليات

• منتجات وخدمات

• البحث والتطوير

• مناطق المبيعات

تستخدم المعلومات الصادرة عن نظام تقدير التكاليف من قبل الإدارة لمجموعة متنوعة من الأغراض ، بما في ذلك:

• ضبط العمليات لتوليد ربحية أعلى

• تحديد مكان خفض التكاليف في حالة حدوث تراجع في الأعمال

• مطابقة التكاليف الفعلية المتكبدة بمستويات التكلفة المدرجة في الميزانية لأغراض الرقابة

• وضع الخطط الإستراتيجية والتكتيكية للعمليات المستقبلية

إن تقارير نظام تقدير التكاليف مخصصة للاستخدام الداخلي ، وبالتالي فهي لا تخضع لمتطلبات إعداد التقارير لأي من أطر المحاسبة ، مثل مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً أو المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية. بدلاً من ذلك ، يمكن للإدارة أن تقرر أنواع المعلومات التي تفضل رؤيتها ، والمعلومات التي يجب تجاهلها ، وكيفية تنسيق النتائج وتوزيعها لاستهلاكها. تتضمن التقارير النموذجية التي تم إنشاؤها بواسطة نظام تقدير التكاليف ما يلي:

• الميزانية مقابل التقارير الفعلية للتكاليف المتكبدة

• تقارير الربحية للعملاء ، مناطق المبيعات ، المتاجر ، المنتجات ، و / أو خطوط الإنتاج

• تقارير اتجاهات المصاريف التي توضح المصاريف المتكبدة شهريًا لعدة أشهر متتالية

قد تكون هذه التقارير مصحوبة بمعلومات إضافية يتم تجميعها بواسطة قسم المحاسبة ، والتي توفر تفاصيل حول كيفية تكبد تكاليف معينة ومن أذن بها.

هناك نوعان رئيسيان من أنظمة تقدير التكاليف. يمكن أن تجمع الأعمال المعلومات بناءً على أي منهما ، أو تبني نهجًا هجينًا يمزج ويطابق الأنظمة لتلبية احتياجاته على أفضل وجه. أنظمة التكلفة الأولية هي:

• نظام تكلفة العمل. يتم تجميع تكاليف المواد والعمالة والتكاليف العامة لوحدة أو وظيفة فردية. يعمل هذا الأسلوب بشكل أفضل مع المنتجات الفريدة ، مثل الآلات المصممة خصيصًا أو المشاريع الاستشارية. عملية تراكم التكاليف مفصلة للغاية وتتطلب عمالة كثيفة.

• نظام تكلفة العملية. يتم تجميع تكاليف المواد والعمالة والتكاليف العامة بشكل إجمالي لعملية إنتاج كاملة ، ثم يتم تخصيصها لوحدات الإنتاج الفردية. يعمل هذا النهج بشكل جيد مع عمليات الإنتاج الكبيرة لعناصر متطابقة ، مثل إنتاج 100000 هاتف محمول. تعتبر عملية تراكم التكلفة عالية الكفاءة ويمكن أتمتة أجزاء منها.

خيار آخر لنظام التكلفة هو التكلفة على أساس النشاط (ABC). تم تطوير ABC استجابةً للمخاوف من أن التكاليف العامة نادراً ما يتم تخصيصها بطريقة مناسبة ، وتتضمن درجة أدق من التمايز في تحديد كيفية تخصيص التكاليف العامة لمجموعات تكلفة مختلفة ، ثم كيفية تخصيص التكاليف في تلك المجمعات لكائنات التكلفة . قد يكون من الصعب إعداد وتشغيل نظام ABC ، ​​وبالتالي فهو يعمل بشكل أفضل عند تصميمه لمشاريع تخصيص تكلفة محددة للغاية لها حدود محددة بوضوح.