القيد المحاسبي هو سجل رسمي يوثق معاملة. في معظم الحالات ، يتم إجراء القيد المحاسبي باستخدام نظام مسك الدفاتر مزدوج القيد ، والذي يتطلب من الشخص إجراء قيد دائن ومدين ، والذي يؤدي في النهاية إلى إنشاء مجموعة كاملة من البيانات المالية. يمكن أيضًا إجراء القيد المحاسبي في نظام محاسبة قيد واحد ؛ يتتبع هذا النظام عادةً المقبوضات النقدية والمدفوعات النقدية فقط ، ويظهر فقط النتائج المطلوبة لإنشاء بيان الدخل.
هناك ثلاثة أنواع أساسية من قيود المحاسبة ، وهي:
إدخال المعاملات. هذا هو النوع الأساسي لحدث العمل الذي يقوم المحاسب بإنشاء قيد محاسبي له. من أمثلة المعاملات المحاسبية تسجيل فاتورة للعميل ، وفاتورة من مورد ، واستلام النقد ، وشراء أصل ثابت. يستخدم هذا النوع من القيد المحاسبي تحت كل من أساس الاستحقاق والأساس النقدي للمحاسبة.
تعديل المدخل. هذا إدخال دفتر يومية يُستخدم في نهاية فترة محاسبية لتعديل الأرصدة في حسابات دفتر الأستاذ العام المختلفة لمواءمة النتائج المبلغ عنها والمركز المالي للأعمال التجارية بشكل وثيق لتلبية متطلبات إطار عمل المحاسبة ، مثل GAAP أو IFRS. يستخدم هذا النوع من القيد المحاسبي على أساس الاستحقاق المحاسبي.
الدخول الختامي. هذا إدخال دفتر يومية يُستخدم في نهاية فترة محاسبية لتحويل أرصدة النهاية في جميع حسابات الإيرادات والمصروفات والأرباح والخسائر (المعروفة باسم الحسابات المؤقتة) إلى حساب الأرباح المحتجزة. يؤدي القيام بذلك إلى إفراغ الحسابات المؤقتة ، بحيث يمكنهم البدء في تجميع معلومات المعاملات في الفترة المحاسبية التالية.
عادةً ما يتم إنشاء إدخالات المحاسبة للمعاملات من خلال واجهة معاملة في برنامج المحاسبة ، بحيث لا تدرك حتى أنك تقوم بإنشاء إدخال محاسبي (على سبيل المثال ، عند إنشاء فاتورة العميل). إذا كنت تقوم بإنشاء إدخال محاسبي معدّل ، فستستخدم تنسيق إدخال دفتر اليومية (بافتراض استخدام نظام محاسبة مزدوج القيد) إذا كنت تقوم بإغلاق الدفاتر في نهاية فترة محاسبية ، فمن المحتمل أن يقوم برنامج المحاسبة بإنشاء إدخال الإغلاق تلقائيًا ؛ لن ترى حتى الدخول.
