توثيق المراجعة هو سجل الإجراءات المنفذة والأدلة التي تم الحصول عليها والاستنتاجات التي تم التوصل إليها كجزء من المراجعة. يعد الإعداد السليم لوثائق التدقيق أمرًا بالغ الأهمية لعدة أسباب ، بما في ذلك ما يلي:
يمكن استخدامه كدفاع إذا تم اتهام المدقق بالإهمال.
من الأسهل على المراجع أن يفحص.
إنه يمثل مستوى أفضل من مراقبة الجودة على التدقيق.
يظهر للمدققين في السنوات اللاحقة كيف تم إجراء التدقيق.
يمكن استخدامه كأداة تدريب للمراجعين المبتدئين.
تشمل أنواع وثائق التدقيق التي يجب تجميعها ما يلي:
أجريت التحليلات
خطط المراجعة
قوائم المراجعة
خطابات التأكيد
المذكرات والمراسلات بشأن القضايا التي تم العثور عليها
خطابات التمثيل
ملخصات النتائج الهامة
من أجل الحفاظ على وثائق التدقيق بطول يمكن إدارته ، ليس من الضروري تضمين أي مما يلي:
نسخ مصححة
مكرر
ملاحظات بشأن الاستنتاجات الأولية
المسودات التي تم استبدالها
يشار إلى وثائق التدقيق أيضًا بأوراق عمل التدقيق.
