الميزانية الدائمة هي الميزانية التي يتم تمديدها باستمرار كلما تم الانتهاء من فترة التقرير الحالية. يعني هذا عادةً أن هناك ميزانية موجودة لكل الأشهر الـ 12 المقبلة ، على الرغم من أن الميزانية قد تكون لفترة أقصر أو أطول. القصد من استخدام الميزانية الدائمة هو أن يكون لديك دائمًا أفق تخطيط ثابت للعمل ، حيث يقوم فريق الإدارة بوضع خطط باستمرار لتنفيذ التغييرات في المنظمة.
على سبيل المثال ، تعمل الشركة بموجب سنة تقويمية قياسية ، وبالتالي لديها ميزانية تمتد للفترة من 1 يناير إلى 31 ديسمبر من السنة الحالية. عندما تكمل الشركة عملياتها لشهر يناير في السنة الحالية ، فإنها تنشئ ميزانية لشهر يناير من العام التالي. من خلال القيام بذلك ، تحتفظ الشركة بميزانية مدتها 12 شهرًا تمتد الآن من 1 فبراير من العام الحالي إلى 31 يناير من العام التالي.
على الرغم من أن مفهوم الميزانية الدائمة يبدو معقولاً ، إلا أنه يخضع لعدة مشاكل ، منها ما يلي:
القدرة على التقدير. يتم إجراء تقديرات الأداء لفترة عدة أشهر في المستقبل ، والتي يمكن أن تسفر عن نتائج إشكالية عندما لا تستطيع الشركة التنبؤ بنتائجها في إطار زمني أقصر بكثير. النتيجة النموذجية هي أن الميزانية للفترة المضافة حديثًا هي أساس غير دقيق للاستخدام ، بمجرد أن تصبح تلك الفترة هي الفترة الحالية.
تقدير العمل. يجب أن تنخرط الشركة في أعمال إعداد الميزانية التفصيلية في كل فترة من فترات التقرير ، بدلاً من عملية التخطيط المعتادة التي تكتمل فقط مرة واحدة في السنة.
قيود المراجعة. لا يعني مجرد إضافة شهر جديد إلى الميزانية أنه تتم مراجعة الميزانيات الحالية لأي شهر فيما بينهما أيضًا. يتطلب القيام بذلك عملاً إضافيًا قد لا يتوفر له وقت كافٍ من الموظفين.
تميل الميزانية الدائمة إلى أن تكون أكثر نجاحًا عند استخدامها خلال فترة زمنية قصيرة ، مثل الأشهر القليلة المقبلة فقط. من خلال القيام بذلك ، يمكن أن تكون الميزانية أكثر توافقًا مع توقعات الإيرادات قصيرة الأجل ، مما يؤدي إلى ميزانية أكثر واقعية.
شروط مماثلة
تسمى الميزانية الدائمة أيضًا الميزانية المستمرة.
