جدول الذمم المدينة هو تقرير يسرد جميع المبالغ المستحقة على العملاء. يسرد التقرير كل فاتورة معلقة اعتبارًا من تاريخ التقرير ، مجمعة حسب العميل. هناك العديد من الاستخدامات لهذا الجدول ، وهي كما يلي:
المجموعات. يفحص فريق التحصيلات الجدول الزمني لتحديد الفواتير المتأخرة ، ثم يقوم بإجراء مكالمات تحصيل للعملاء.
تنسب إليه. يقوم قسم الائتمان بمراجعة التقرير لمعرفة ما إذا كان أي عملاء قد تأخروا في الدفع بحيث يجب تخفيض مستويات الائتمان الخاصة بهم.
حساب الديون المعدومة. يتم استخدام المعلومات الواردة في التقرير لتطوير نسبة الديون المعدومة ، والتي تستخدم لتحديث الرصيد في مخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها.
فحص المراجعة. يقوم المدققون الخارجيون باختيارات من التقرير كجزء من إجراءات اختبار نهاية العام ، لمعرفة ما إذا كان رصيد حسابات القبض في نهاية العام دقيقًا.
عادةً ما يقوم جدول الحسابات المستحقة القبض بتجميع الفواتير في مجموعات زمنية مدتها 30 يومًا. تعتبر هذه الفواتير في دلو 0-30 يومًا سارية. تغطي مجموعات الوقت الإضافية الفترات 31-60 و 61-90 و 90+ يومًا. تستهدف الفواتير الموجودة في مجموعات الوقت الأقدم أنشطة تحصيل أكثر صرامة. قد يتم شطب أولئك الموجودين في أقدم مجموعة زمنية.
الجدول عبارة عن تقرير قياسي في معظم حزم برامج المحاسبة ، ويأتي مصحوبًا بمقادير زمنية مُعدة مسبقًا. من الممكن أحيانًا تغيير إعدادات التقرير لاستخدام فترات زمنية مختلفة لمجموعات الوقت.
