تحليل تباين التكلفة هو نظام تحكم مصمم لاكتشاف وتصحيح الفروق من المستويات المتوقعة. يتكون من الخطوات التالية:
احسب الفرق بين التكلفة المتكبدة والتكلفة المتوقعة
تحقق من أسباب الاختلاف
أبلغ عن هذه المعلومات إلى الإدارة
اتخذ إجراءات تصحيحية لتقريب التكلفة المتكبدة مع التكلفة المتوقعة
إن أبسط شكل من أشكال تحليل تباين التكلفة هو طرح التكلفة المدرجة في الميزانية أو التكلفة القياسية من التكلفة الفعلية المتكبدة ، والإبلاغ عن أسباب الاختلاف. الطريقة الأكثر دقة هي تقسيم هذا الاختلاف إلى عنصرين ، وهما:
تباين السعر. هذا الجزء من التباين الناجم عن الاختلاف بين السعر الفعلي والمتوقع للسلع أو الخدمات المكتسبة.
تباين الحجم. ذلك الجزء من التباين الناتج عن أي تغيير في حجم السلع أو الخدمات المطلوبة.
على سبيل المثال ، لدى الشركة تباين غير مواتٍ في تكلفة البضائع المباعة بقيمة 40 ألف دولار. يكشف تحليل تفصيلي لفرق التكلفة أن الشركة باعت عدة مئات من الوحدات أكثر مما توقعت ، وأن تكلفة تلك الوحدات الإضافية تتألف من 35000 دولار من الفرق. لم يكن هذا مؤشرًا على ضعف الأداء ، حيث أنه يعني ضمناً أن الشركة كانت تبيع المزيد من الوحدات. كان المبلغ المتبقي البالغ 5000 دولار فقط من التباين غير المواتي ناتجًا عن ارتفاع الأسعار بشكل غير عادي ، والذي يمكن بعد ذلك التحقيق فيه بالتفصيل. وبالتالي ، من المنطقي في كثير من الأحيان تقسيم تحليل تباين التكلفة إلى فروق في السعر والحجم ، وبالتالي الحصول على رؤى أفضل للتكاليف المتكبدة.
يعد تحليل تباين التكلفة أحد المبادئ الأساسية للموازنة ، لأنه يتطلب مشاركة المحللين الماليين في جميع جوانب العمليات لمعرفة ما إذا كانت الشركة تتبع أنشطتها المخطط لها. ومع ذلك ، يمكن أن يكون تحليل تباين التكلفة أيضًا شديد الصرامة في إجبار الشركة على الالتزام بخطة العمليات التي أصبحت قديمة ، ولا تسمح لها بدلاً من ذلك بتحويل التمويل إلى مشاريع أكثر صلة. وبالتالي ، من منظور استراتيجي مستمر ، قد لا يكون تحليل تباين التكلفة أمرًا جيدًا. بدلاً من ذلك ، هناك العديد من الاختلافات الأكثر استرخاءً حول المفهوم:
قم بإجراء التحليل فقط عندما يبدو أن هناك حالة واضحة لتكاليف باهظة يتم تكبدها
إجراء التحليل فقط في المجالات التي تكون فيها التكاليف ذات طبيعة طويلة الأجل ولا يتوقع أن تتغير كثيرًا (مثل الوظائف الإدارية)
قم بإجراء التحليل فقط للشركات التي تم الاستحواذ عليها ، من أجل التعرف على هياكل التكلفة الخاصة بها ، ثم إنهاء أي تحليل إضافي
