يحدث التقدير التنازلي عندما تفرض إدارة الشركة تكلفة و / أو مدة على مشروع ما ، عادة بدون تحليل تكلفة مفصل. عملية التقدير مستمدة من آراء مجموعة من المديرين ذوي الخبرة ، وربما يكملها خبراء خارجيون. تميل هذه التقديرات إلى أن تكون غير دقيقة ، حيث لا يوجد تحليل مفصل لدعمها. بدلاً من ذلك ، يتم اشتقاقها من النسب العامة ، مثل متوسط التكلفة للقدم المربع الذي اختبرته الشركة في الماضي. أو ، يمكن نسخ التقديرات إلى الأمام من المعلومات الفعلية من مشاريع مماثلة أنجزتها الشركة في الماضي ، مع تعديل أي جوانب فريدة من المشروع قيد الدراسة.
النهج الأفضل هو تقدير من القاعدة إلى القمة يستخدم تحليلاً دقيقاً لمشروع على مستوى حزمة العمل ، بواسطة هؤلاء الأشخاص الذين لديهم أكثر خبرة فيما يتعلق بالمشروع.
على الرغم من عدم دقتها ، يتم استخدام التقدير التنازلي بشكل متكرر ، عادةً في بداية المشروع عندما لا تزال التفاصيل قيد الفحص. بمرور الوقت ، تحل التقديرات التصاعدية الأكثر تفصيلاً محل التقدير الأصلي من أعلى إلى أسفل.
