الشيك المؤجل هو شيك حدد فيه المُصدر تاريخًا متأخرًا عن التاريخ الحالي. يتم استخدام الشيك المؤجل في الحالات التالية:
التأخير المتعمد في السداد. يقوم المُصدر بذلك من أجل تأخير السداد للمستلم ، بينما قد يقبله المستلم لمجرد أن الشيك يمثل تاريخًا مؤكدًا يمكنه فيه إيداع الشيك. يمثل هذا الموقف خطرًا على مستلم الشيك ، نظرًا لأن مرور الوقت قد يؤدي إلى عدم وجود نقود متبقية في الحساب المصرفي للمُصدر لاستخدامها في دفع المبلغ المدرج في الشيك عند تقديمه في النهاية إلى البنك للدفع.
طريقة الجمع. قد يطلب المستلم من المُصدر تسليم مجموعة من الشيكات المؤجلة لتغطية سلسلة من المدفوعات المستقبلية ، والتي يوافق المستلم على صرفها في التواريخ المحددة. يستخدم هذا النهج لتحسين احتمالات الدفع ، خاصةً عندما يكون لدى المصدر القليل من الائتمان.
من وجهة نظر مُصدر الشيك ، يجب ألا يكون هناك قيد في دفتر اليومية لتسجيل التخفيض النقدي حتى التاريخ المدرج في الشيك. من وجهة نظر المستلم ، يجب ألا يكون هناك قيد لتسجيل الزيادة النقدية حتى التاريخ المدرج في الشيك. وبالتالي ، فإن تاريخ الشيك يؤجل بشكل فعال معاملة المحاسبة الأساسية.
على سبيل المثال ، تستلم ABC International دفعة بشيك بقيمة 500 دولار أمريكي من أحد العملاء لفاتورة غير مدفوعة في 30 أبريل. تم تسجيل الشيك بتاريخ 15 مايو. يجب ألا تسجل ABC الإيصال النقدي حتى 15 مايو ، كما يجب ألا تقلل من رصيد الحسابات المدينة ذات الصلة حتى 15 مايو. وبالتالي ، فإن الشيك المؤجل ليس له أي تأثير على البيانات المالية لشركة ABC International حتى التاريخ المدرج في الشيك.
من الناحية الواقعية ، قد لا يلاحظ مستلم الشيك المؤجل أبدًا أن الشيك قد تم تأريخه ، وبالتالي سيقوم بتسجيله وإيداعه مرة واحدة. من غير المحتمل أيضًا أن يلاحظ البنك تاريخ الشيك ، وعلى أي حال قد يكون لديه سياسة تكريم جميع الشيكات دفعة واحدة ، بغض النظر عن تاريخ الشيك. في هذه الحالة ، يعتبر الشيك أداة قابلة للتداول ، بغض النظر عن التاريخ ، ومن المحتمل أن يتلقى المستلم مبالغ نقدية من البنك قبل تاريخ الشيك. في مثل هذه الحالة ، يُسمح لمتلقي الشيك بتسجيل شيك مؤجل بعد استلامه.
من وجهة نظر الدافع ، فإن أفضل طريقة لضمان عدم تحرير الأموال مبكرًا هي إخطار البنك بعدم تحرير الأموال مقابل هذا الشيك في أي وقت قبل التاريخ المذكور على الشيك.
لا يحب المدققون رؤية الشيكات المؤجلة ، لأنها تعني أن الدافع يعاني من نقص في النقد ، ويحاول دفع الفواتير في وقت متأخر عما ينبغي. إذا رأى المدقق نمطًا مستمرًا للتأريخ بعد الشيكات ، فسيكون هناك ميل للتعمق أكثر في الشؤون المالية للشركة ، وربما يشير إلى مشكلة مستمرة في رأي المراجع المصاحب للبيانات المالية.
