أيام المبيعات المعلقة (DSO) هي متوسط عدد الأيام التي تظل فيها الذمم المدينة معلقة قبل تحصيلها. يتم استخدامه لتحديد فعالية ائتمان الشركة وجهود التحصيل في السماح بالائتمان للعملاء ، فضلاً عن قدرتها على التحصيل منهم. عند القياس على مستوى العميل الفردي ، يمكن أن يشير إلى متى يواجه العميل مشاكل في التدفق النقدي ، حيث سيحاول العميل تمديد الفترة الزمنية قبل دفع الفواتير. يمكن استخدام القياس داخليًا لمراقبة المبلغ التقريبي للنقد المستثمر في الذمم المدينة.
لا يوجد عدد مطلق لأيام المبيعات المعلقة التي تمثل إدارة ممتازة أو سيئة للحسابات المدينة ، حيث يختلف الرقم اختلافًا كبيرًا حسب الصناعة وشروط الدفع الأساسية. بشكل عام ، قد يمثل الرقم الذي يزيد بنسبة 25٪ عن الشروط القياسية المسموح بها فرصة للتحسين. على العكس من ذلك ، ربما يشير الرقم المعلق لمبيعات الأيام والذي يكون قريبًا جدًا من شروط الدفع الممنوحة إلى أن سياسة ائتمان الشركة ضيقة للغاية.
صيغة مبيعات الأيام المعلقة هي:
(حسابات القبض ÷ الإيرادات السنوية) × عدد أيام السنة
كمثال على حساب DSO ، إذا كان لدى الشركة متوسط رصيد حسابات مستحقة القبض يبلغ 200000 دولار ومبيعات سنوية تبلغ 1200000 دولار ، فإن رقم DSO الخاص بها هو:
(200،000 دولار أمريكي حسابات القبض ÷ 1،200،000 دولار أمريكي الإيرادات السنوية) × 365 يومًا
= 60.8 يوم مبيعات معلقة
يشير الحساب إلى أن الشركة تتطلب 60.8 يومًا لتحصيل فاتورة نموذجية.
طريقة فعالة لاستخدام القياس المعلق لمبيعات الأيام هي تتبعها على خط اتجاه ، شهرًا بعد شهر. يُظهر القيام بذلك أي تغييرات في قدرة المؤسسة على التحصيل من عملائها. إذا كان النشاط التجاري موسميًا للغاية ، فإن الاختلاف هو مقارنة القياس بنفس المقياس لنفس الشهر في السنة السابقة ؛ يوفر هذا أساسًا أكثر منطقية للمقارنة.
بغض النظر عن كيفية استخدام هذا القياس ، تذكر أنه عادةً ما يتم تجميعه من عدد كبير من الفواتير المعلقة ، وبالتالي لا يوفر رؤى حول إمكانية تحصيل فاتورة معينة. وبالتالي ، ينبغي استكماله بفحص مستمر لتقرير حسابات القبض القديمة ومذكرات التحصيل لموظفي التحصيل.
يمكن أن يكون DSO قياسًا مفيدًا للمشتري. يمكن أن تبحث عن الشركات ذات أرقام DSO المرتفعة بشكل غير عادي ، بهدف الاستحواذ على الشركات ثم تحسين أنشطة الائتمان والتحصيل الخاصة بهم. من خلال القيام بذلك ، يمكنهم تجريد بعض رأس المال العامل من المقتنيات ، وبالتالي تقليل مبلغ تكلفة الشراء الأولية.
