وديعة العميل هي نقود يدفعها العميل لشركة ما ، ولم تقدم الشركة لها سلعًا أو خدمات في المقابل. تلتزم الشركة بتوفير السلع أو الخدمات المشار إليها ، أو إعادة الأموال. تُستخدم ودائع العملاء بشكل شائع في أربع حالات:
ضعف الائتمان. عندما يكون لدى العميل سجل ائتماني ضعيف لدرجة أن الشركة تطلب منه الدفع مقدمًا.
التكلفة العالية. عندما تكون البضائع المطلوبة مكلفة للغاية بالنسبة للشركة لإنتاجها ، فإنها تتطلب وديعة من العميل لدفع ثمن إنتاج البضائع.
حسب الطلب. عندما تكون البضائع مصممة خصيصًا وفقًا لمواصفات العميل ، وبالتالي لا يمكن إعادة بيعها إذا تراجع العميل عن أمر الشراء الخاص به.
البضائع المودعة. عندما يريد العميل حجز البضائع دون استلامها بعد.
تقوم الشركة التي تتلقى وديعة العميل بتسجيل الإيداع في البداية كالتزام. بمجرد أن تؤدي الشركة بموجب عقدها مع العميل ، فإنها تخصم من حساب المسؤولية لإزالة المسؤولية ، وتضيف إلى حساب الإيرادات لتسجيل البيع. قد يحدث هذا على مراحل ، إذا تم إرسال المخرجات خلال فترة زمنية.
لا تتحمل الشركة في البداية أي التزام بضريبة المبيعات عندما تقبل وديعة من العميل. يتم إنشاء هذه المسؤولية فقط بمجرد قيام الشركة بالتسليم بموجب عقدها مع العميل وتحويل الوديعة إلى معاملة بيع.
عادةً ما يتم تصنيف وديعة العميل كالتزام جاري ، نظرًا لأن الشركة تقدم عادةً خدمات أو سلعًا في غضون عام واحد من الإيداع الذي يتم إجراؤه. إذا كان الإيداع لمشروع طويل الأجل لن يتم حله في غضون عام واحد ، فيمكن بدلاً من ذلك تصنيفه كالتزام طويل الأجل.