السلفة المدفوعة للموظف هي في الأساس قرض قصير الأجل من صاحب العمل. على هذا النحو ، يتم تسجيله كأصل حالي في الميزانية العمومية للشركة. قد لا يكون هناك حساب منفصل لتخزين السلف ، خاصة إذا كانت سلف الموظفين غير متكررة ؛ حسابات الأصول المحتملة لتخزين هذه المعلومات هي:
سلف الموظف (لحالات الحجم الكبير)
قروض الموظفين (مفيدة إذا كانت الشركة تعتزم فرض فائدة على الأموال المقدمة للموظفين)
أصول أخرى (ربما تكون كافية للشركات الصغيرة التي تسجل القليل من الأصول بخلاف الذمم المدينة التجارية والأصول الثابتة)
الذمم المدينة الأخرى (مفيدة إذا كنت تتبع عددًا من أنواع الأصول المختلفة ، وتريد فصل المستحقات في حساب واحد).
على سبيل المثال ، إذا أصدرت ABC International دفعة مقدمة 1000 دولار للموظف سميث ، فقد تسجل المعاملة الأولية على النحو التالي:
