المحاسبة التلقائية هي عندما تنتظر حتى اكتمال تصنيع المنتج ، ثم تقوم بتسجيل كافة إصدارات المخزون ذات الصلة من المخزون التي كانت مطلوبة لإنشاء المنتج. يتمتع هذا النهج بميزة تجنب جميع التخصيصات اليدوية لتكاليف المنتجات أثناء مراحل الإنتاج المختلفة ، وبالتالي القضاء على عدد كبير من المعاملات والعمل الكتابي المرتبط بها. محاسبة الإصدار التلقائي مؤتمتة بالكامل ، حيث يتعامل الكمبيوتر مع جميع المعاملات. الصيغة لذلك هي:
(عدد الوحدات المنتجة) x (عدد الوحدات المدرجة في فاتورة المواد لكل مكون)
= عدد وحدات المواد الخام التي تم إزالتها من المخزون
يعد Backflushing حلاً أنيقًا من الناحية النظرية لتعقيدات تخصيص التكاليف للمنتجات وتخفيف المخزون ، ولكن من الصعب تنفيذه. تخضع محاسبة الإصدار التلقائي للمشكلات التالية:
يتطلب حساب إنتاج دقيق. عدد السلع النهائية المنتجة هو المضاعف في معادلة الإصدار التلقائي ، لذا فإن العد غير الصحيح سيعفي كمية غير صحيحة من المكونات والمواد الخام من المخزون.
يتطلب فاتورة دقيقة للمواد. تحتوي فاتورة المواد على تفصيل كامل للمكونات والمواد الخام المستخدمة في بناء المنتج. إذا كانت العناصر الموجودة في الفاتورة غير دقيقة ، فإن معادلة التدفق الرجعي ستعفي كمية غير صحيحة من المكونات والمواد الخام من المخزون.
يتطلب تقارير ممتازة عن الخردة. سيكون هناك حتما كميات غير عادية من الخردة أو إعادة العمل في عملية الإنتاج التي لم تكن متوقعة في قائمة المواد. إذا لم تقم بحذف هذه العناصر بشكل منفصل من المخزون ، فستبقى في سجلات المخزون ، نظرًا لأن معادلة الإصدار التلقائي لا تأخذ في الاعتبار هذه العناصر.
يتطلب دورة إنتاج سريعة. لا يؤدي التدفق الرجعي إلى إزالة العناصر من المخزون إلا بعد اكتمال المنتج ، لذلك ستظل سجلات المخزون غير مكتملة حتى وقت حدوث التدفق الرجعي. وبالتالي ، فإن وقت دورة الإنتاج السريع هو أفضل طريقة للحفاظ على هذا الفاصل الزمني قصيرًا قدر الإمكان. في ظل نظام التدفق العكسي ، لا توجد كمية مسجلة من مخزون العمل قيد التشغيل.
لا يعد التدفق الرجعي مناسبًا لعمليات الإنتاج الطويلة ، حيث يستغرق تقليل سجلات المخزون وقتًا طويلاً بعد الانتهاء النهائي للمنتجات. كما أنها غير مناسبة لإنتاج منتجات مخصصة ، حيث يتطلب ذلك إنشاء فاتورة فريدة للمواد لكل عنصر يتم إنتاجه.
لا تعني التحذيرات التي أثيرت هنا أنه من المستحيل استخدام المحاسبة ذات الإصدار التلقائي. عادة ، يسمح لك نظام تخطيط التصنيع باستخدام محاسبة التدفق الرجعي لمنتجات معينة فقط ، بحيث يمكنك تشغيلها على أساس مجزأ. هذا مفيد ليس فقط للاختبار التجريبي للمفهوم ، ولكن أيضًا لاستخدامه فقط في ظل الظروف التي من المرجح أن ينجح فيها. وبالتالي ، يمكن دمج محاسبة الإصدار التلقائي في نظام هجين حيث يمكن استخدام طرق متعددة لمحاسبة الإنتاج.
