عندما يعتبر المخزون متقادمًا ، قد يقرر موظفو إدارة المواد إرسال العناصر مرة أخرى إلى الموردين ، وقبول رسوم إعادة تخزين متواضعة في المقابل. ومع ذلك ، يصنف البائعون عددًا كبيرًا من عناصر المخزون على أنها غير قابلة للإلغاء وغير قابلة للإرجاع (NCNR) ، مما يعني عادةً أن المخزون قد تم تعديله بشكل كبير للعميل بحيث لن يتمكن البائع من إعادة بيعه إلى عملاء آخرين .
نظرًا لأن إعادة التخزين ليست خيارًا لبنود مخزون NCNR ، يجب على مجموعة إدارة المواد استكشاف بدائل أخرى لتقليل مخاطر شطب هذه العناصر غير القابلة للإرجاع. فيما يلي جميع الخيارات المعقولة لتقليل استثمار الشركة في بنود NCNR ، وبالتالي تقليل خسائر المخزون المحتملة:
علم الحقل. قم بتعيين حقل في الملف الرئيسي لصنف المخزون ليكون علامة لتعريف عناصر المخزون على أنها NCNR. قم بتنشيطه لأي عناصر لا يمكن إرجاعها.
المراجعة اليدوية. إذا كان لدى الشركة نظام آلي لوضع الطلبات ، فاجعلها تستخدم علامة NCNR لتحديد مشتريات NCNR المحتملة وتوجيهها إلى فريق المشتريات للمراجعة اليدوية. قد يؤدي القيام بذلك إلى تقليل طلب هذه العناصر.
معلق تقرير NCNR. قم بإنشاء تقرير يحدد كميات الوحدات وتكاليف جميع أصناف NCNR التي ستتأثر إذا تم تشغيل أمر التغيير الهندسي. هذا التقرير مفيد لضبط توقيت أمر التغيير لتقليل كمية أصناف NCNR في المخزون.
تقرير NCNR المتوقع. استخدم نفس تقرير NCNR الموضح للتو لتحديد كميات وتكاليف جميع عناصر NCNR التي سيتم استخدامها في الإنتاج المتوقع. يمكن للإدارة استخدام هذا لتحديد ما إذا كان ينبغي تقليل المبالغ المتوقعة لتقليل مخاطر حمل الكثير من مخزون NCNR.
تمثل الخطوات السابقة طرقًا مفيدة لمراقبة الاستخدام والاستثمار في عناصر NCNR عن كثب.
