أساسيات المحاسبة المالية

تقدم هذه المقالة لمحة عامة عن أساسيات المحاسبة المالية لغير المحاسب. توجهه نحو تسجيل المعلومات المالية حول الأعمال التجارية.

أولاً ، ماذا نعني بالمحاسبة "المالية"؟ يشير هذا إلى تسجيل المعلومات حول المال. وبالتالي ، سنتحدث عن إصدار فاتورة لشخص ما ، بالإضافة إلى دفعه لتلك الفاتورة ، لكننا لن نعالج أي تغيير في قيمة الأعمال الإجمالية للشركة ، لأن الحالة الأخيرة لا تنطوي على معاملة معينة تنطوي على أموال.

"المعاملة" هي حدث تجاري له تأثير مالي ، مثل بيع البضائع إلى العميل أو شراء الإمدادات من أحد الموردين. في المحاسبة المالية ، تؤدي المعاملة إلى تسجيل المعلومات حول الأموال المتضمنة في الحدث. على سبيل المثال ، نسجل في السجلات المحاسبية مثل هذه الأحداث (المعاملات) على النحو التالي:

• تكبد الديون من المقرض

• استلام تقرير المصروفات من موظف

• إيصال فاتورة من أحد الموردين

• بيع البضائع للعميل

• تحويل ضرائب المبيعات للحكومة

• دفع أجور العاملين

• تحويل ضرائب الرواتب للحكومة

نسجل هذه المعلومات في "الحسابات". الحساب عبارة عن سجل منفصل ومفصل حول عنصر معين ، مثل نفقات اللوازم المكتبية ، أو حسابات القبض ، أو حسابات الدفع. يمكن أن يكون هناك العديد من الحسابات ، وأكثرها شيوعًا:

• نقدي. هذا هو الرصيد الحالي للنقد الذي يحتفظ به النشاط التجاري ، عادةً في الحسابات الجارية أو حسابات التوفير.

• الحسابات المستحقة. هذه هي المبيعات بالائتمان ، والتي يجب على العملاء الدفع مقابلها في تاريخ لاحق.

• المخزون. هذه هي العناصر المحتفظ بها في المخزون لبيعها للعملاء في نهاية المطاف.

• أصول ثابتة. هذه أصول أكثر تكلفة تخطط الشركة لاستخدامها لعدة سنوات.

• حسابات قابلة للدفع. هذه خصوم مستحقة الدفع للموردين لم يتم دفعها بعد.

• المصاريف المستحقة. هذه التزامات لم يتم إصدار فاتورة بها للشركة بعد ، ولكن سيتعين عليها سدادها في النهاية.

• دين. هذا هو النقد الذي تم إقراضه للشركة من قبل طرف آخر.

• عدالة. هذه هي حصة الملكية في الشركة ، وهي رأس المال التأسيسي وأي أرباح لاحقة تم الاحتفاظ بها في الشركة.

• ربح. هذه هي المبيعات التي تتم للعملاء (سواء بالدين أو نقدًا).

• تكلفة البضاعة المباعة. هذه هي تكلفة السلع أو الخدمات المباعة للعملاء.

• المصروفات الإدارية. هذه هي مجموعة متنوعة من النفقات المطلوبة لإدارة الأعمال التجارية ، مثل الرواتب والإيجار والمرافق واللوازم المكتبية.

• ضرائب الدخل. هذه هي الضرائب المدفوعة للحكومة على أي أرباح تجنيها الشركة.

كيف نقوم بإدخال معلومات حول المعاملات في هذه الحسابات؟ هناك طريقتان للقيام بذلك:

• إدخالات وحدة البرامج. إذا كنت تستخدم برنامج محاسبة لتسجيل معاملات المحاسبة المالية ، فمن المحتمل أن تكون هناك نماذج عبر الإنترنت يمكنك ملؤها لكل معاملة من المعاملات الرئيسية ، مثل إنشاء عميل أو فاتورة أو تسجيل فاتورة مورد. في كل مرة تقوم فيها بملء أحد هذه النماذج ، يقوم البرنامج تلقائيًا بتعبئة الحسابات نيابة عنك.

• إدخالات دفتر اليومية. يمكنك الوصول إلى نموذج إدخال دفتر يومية في برنامج المحاسبة الخاص بك ، أو إنشاء إدخال دفتر يومية يدويًا. هناك قدر كبير من إدخالات دفتر اليومية. باختصار ، يجب أن يؤثر إدخال دفتر اليومية دائمًا على ما لا يقل عن حسابين على الأقل ، مع تسجيل إدخال مدين مقابل حساب واحد وإدخال ائتمان مقابل الآخر. يمكن أن يكون هناك أكثر من حسابين فقط ، ولكن المبلغ الإجمالي للديون بالدولار يجب أن يساوي إجمالي مبلغ الاعتمادات بالدولار. راجع مقالة إدخالات دفتر اليومية لمزيد من المعلومات.

يتم تخزين الحسابات في دفتر الأستاذ العام. هذه هي المجموعة الرئيسية لجميع الحسابات ، حيث يتم تخزين جميع المعاملات التجارية التي تم إدخالها في الحسابات مع إدخالات دفتر اليومية أو إدخالات وحدة البرامج. وبالتالي ، فإن دفتر الأستاذ العام هو مستندك المفضل لجميع معلومات المحاسبة المالية التفصيلية حول الأعمال التجارية.

إذا كنت ترغب في فهم التفاصيل الخاصة بحساب معين ، مثل المبلغ الحالي لحسابات القبض المستحقة ، يمكنك الوصول إلى دفتر الأستاذ العام لهذه المعلومات. بالإضافة إلى ذلك ، توفر معظم حزم برامج المحاسبة عددًا من التقارير التي تمنحك رؤى أفضل للعمل من مجرد قراءة الحسابات. على وجه الخصوص ، هناك تقارير قديمة لحسابات القبض وحسابات دائنة قديمة مفيدة لتحديد القائمة الحالية لحسابات القبض غير المحصلة وحسابات الدفع غير المدفوعة ، على التوالي.

دفتر الأستاذ العام هو أيضًا مستند المصدر للبيانات المالية. هناك العديد من البيانات المالية ، وهي:

• ورقة التوازن. يسرد هذا التقرير الأصول والخصوم وحقوق الملكية للشركة اعتبارًا من تاريخ التقرير.

• قوائم الدخل. يسرد هذا التقرير الإيرادات والمصروفات والأرباح أو الخسائر الخاصة بالعمل لفترة زمنية محددة.

• بيان التدفقات النقدية. يسرد هذا التقرير التدفقات النقدية الداخلة والخارجة الناتجة عن الشركة لفترة زمنية محددة. يمكن تنسيقه باستخدام الطريقة المباشرة أو الطريقة غير المباشرة.

العناصر الأخرى الأقل استخدامًا في البيانات المالية هي بيان الأرباح المحتجزة وعدد كبير من الإفصاحات المصاحبة.

باختصار ، لقد أظهرنا أن المحاسبة المالية تتضمن تسجيل المعاملات التجارية في الحسابات ، والتي يتم تلخيصها بدورها في دفتر الأستاذ العام ، والذي يستخدم بدوره لإنشاء البيانات المالية.