الشيك الباطل هو الشيك الذي تم إلغاؤه. بمجرد إبطالها بشكل مناسب ، لا يمكن استخدام الشيك. هناك عدة أسباب محتملة للشيك الباطل ، بما في ذلك ما يلي:
كان هناك خطأ في ملء الشيك
كان الشيك فارغًا أو تم ملؤه جزئيًا فقط
تم إصدار الشيك عن طريق الخطأ
تم تقديم الشيك من قبل موظف إلى صاحب العمل لاستخدامه في إنشاء حساب رواتب الإيداع المباشر
في جميع هذه الحالات ، لا يتم صرف الشيك الباطل.
قد يتم تثقيب الشيك الملغى بختم "باطل" أو شطب أو كتابة كلمة "باطل" عبره أو تمزيقه أو تخزينه ببساطة في ملف شيكات ملغاة. من الأفضل تشويه أو إتلاف شيك باطل نهائيًا ، بحيث لا يمكن لأحد أن يقدمه إلى البنك في تاريخ لاحق ويتوقع أن يتم الدفع مقابله. إذا لم يكن الشيك في حوزة الشركة حاليًا ، فاتصل بالبنك وأذن بإيقاف الدفع على الشيك (الذي سيفرض البنك رسومًا عليه).
في نظام المحاسبة ، كان من الممكن تسجيل الشيك عندما تم إنشاؤه في الأصل ، لذلك يجب إجراء إدخال عكسي بحيث يدين (يزيد) النقد والائتمانات (ينقص) الحساب الذي ينطبق عليه الدفع. وبالتالي ، إذا كانت الدفعة عبارة عن مصاريف ، فسيكون الائتمان لحساب المصروفات ذي الصلة ؛ إذا كان الدفع لشراء أصل ، فسيكون الائتمان لحساب الأصل ذي الصلة.
إذا كان هناك سجل للشيكات ، فإن القيد العكسي ضروري لتسجيل حذف المعاملة المحاسبية المرتبطة برقم الشيك المطبوع على الشيك.
في نظام المحاسبة المحوسب ، عادة ما يكون هناك خيار قائمة لإلغاء الشيك ، لأن هذا نشاط شائع بما يكفي لضمان وجود روتين خاص به.
