تكامل الاستحواذ هو عملية الجمع بين عمليات وأنظمة الأعمال المكتسبة مع تلك الخاصة بالمشتري. هذا ضروري حتى يتمكن المشتري من تحقيق فوائد من الاستحواذ في أسرع وقت ممكن. هناك عدد من الخطوات المتضمنة في تكامل الاستحواذ ، ومن أهمها ما يلي:
قم بتعيين مدير تكامل. قم بتعيين مهمة التكامل إلى أحد مديري المشتري الذي يتمتع بخبرة كبيرة وأقدمية داخل الشركة. يتم تعيين هذا الشخص في المشروع على أساس التفرغ ، ومن المتوقع أن يقيم بالقرب من الشركة المقتناة طالما أن عملية التكامل تستغرق حتى تكتمل.
عين فريق تكامل. يختار مدير التكامل مجموعة لديها خبرة في كل مجال يتطلب التكامل ، مثل تكنولوجيا المعلومات والتسويق والمحاسبة. يتم تعيين هذه المجموعة على أساس التفرغ الكامل ، حتى لا يشتت انتباههم وظائفهم القديمة.
إصدار أي أخبار سيئة. إذا كان هناك تسريح للعمال أو إعادة تخصيص وظيفة ، فقل ذلك على الفور. خلاف ذلك ، ستعمل مطحنة الشائعات في الشركة المقتناة بأقصى سرعة ، مما سيؤثر بشكل كبير على إنتاجية الموظفين. سيتطلب هذا على الأرجح عقد عدة اجتماعات لإبلاغ جميع الموظفين المتأثرين.
خاطب الموظفين الرئيسيين. ربما يبحث الموظفون الأكثر أهمية في الشركة المشتراة عن وظائف في مكان آخر ، أو يتم استدعاءهم مباشرة من قبل المنافسين. لتقليل عدد الخسائر ، اجتمع مع هؤلاء الموظفين لطمأنتهم فيما يتعلق بوضعهم الوظيفي ، وقرر ما إذا كان ينبغي تقديم أي حوافز للاحتفاظ بهم.
حدد الثقافة. كل مكتسب لديه ثقافته الداخلية الخاصة. تأكد من طبيعة البيئة التي تسبب هذه الثقافة المؤسسية ، وحدد مقدارها للاحتفاظ بها. إذا كانت الثقافة الحالية تعتبر ضرورية لعمل الشركة المقتناة ، يمكن أن يؤثر ذلك بشدة على مقدار التغيير الذي يمكن فرضه. في الحالة القصوى ، قد يستنتج مدير التكامل أن الشركة المشتراة ستعمل بشكل أفضل إذا تركت لنفسها بالكامل ، أو ربما مع تغييرات طفيفة فقط.
اتبع خطة التحويل. عندما يتم تحديد تغييرات معينة كجزء من عملية العناية الواجبة ، قم بدمجها في خطة تحويل رئيسية. يجب أن تتضمن هذه الخطة تواريخ استحقاق محددة ومسؤوليات معينة. يجب أن يلتزم فريق التكامل عن كثب بهذه الخطة عند الانخراط في أنشطة التكامل.
أضف إلى الخطة. عندما ينخرط الفريق في أنشطة التكامل ، سيجد فرصًا إضافية للتحسين ، والتي يجب تضمينها في خطة التحويل. سيؤدي هذا على الأرجح إلى سلسلة مستمرة من تعديلات الخطة ، ربما على أساس يومي.
قياس النتائج. مع تقدم عملية التكامل ، قارن النتائج الفعلية التي تحققت بالتوقعات الأولية لتعزيز الإيرادات وخفض التكاليف. أيضًا ، قم بقياس الجدول الزمني الذي تحققت خلاله هذه المكاسب ، وخاصة بالمقارنة مع الجدول الزمني للخطة الأولية.
انشر أفضل الممارسات. إذا طور المستحوذ أفضل الممارسات في مجالات معينة ، فحددها وانشرها عبر باقي أجزاء الشركة. قد يتطلب ذلك استخدام آلية توزيع رسمية ، مثل مجلس أفضل الممارسات الذي يجتمع لمناقشة انتشار أفضل الممارسات من خلال جميع أقسام الشركة.
ردود الفعل حلقة. بمجرد اكتمال التكامل ، يجب أن يجتمع الفريق لمناقشة الأمور التي سارت بشكل جيد وما حدث بشكل جيد ، ولتوثيق هذه العناصر. يمكن بعد ذلك استخدام المعلومات لتعزيز عملية التكامل التالية للمشتري.
