تتضمن محاسبة الموارد البشرية تتبع جميع التكاليف المتعلقة بالموظفين في تقرير منفصل. تشمل هذه التكاليف تعويضات الموظفين ، وضرائب الرواتب ، والمزايا ، والتدريب ، والتوظيف. يمكن استخدام نظام المحاسبة هذا لتحديد أين تكون تكاليف الموارد البشرية ثقيلة أو خفيفة بشكل خاص في المنظمة. يمكن استخدام هذه المعلومات لإعادة توجيه الموظفين نحو تلك الأنشطة التي يمكنهم تحقيق أكبر قدر من القيمة لها. على العكس من ذلك ، يمكن استخدام التقرير لتحديد تلك المجالات التي تكون فيها تكاليف الموظفين مرتفعة للغاية ، مما قد يؤدي إلى تقليل القوة أو إعادة توزيع الموظفين بعيدًا عن تلك المناطق.
يتجاوز نظام محاسبة الموارد البشرية الأكثر شمولاً التتبع البسيط للتكاليف المتعلقة بالموظفين ، ويعالج المجالين الإضافيين التاليين:
الميزانية. تتضمن الميزانية السنوية للمؤسسة مكونًا للموارد البشرية ، حيث تتركز جميع تكاليف الموظفين التي يتم تكبدها من جميع أنحاء المنظمة. من خلال تركيز معلومات التكلفة بطبيعتها ، يمكن للإدارة أن ترى بوضوح أكبر التأثير الإجمالي لتكاليف الموارد البشرية على الكيان.
تقييم الموظف. بدلاً من النظر إلى الموظفين على أنهم تكاليف ، يتم إعادة توجيه النظام نحو رؤيتهم كأصول. يمكن أن يتضمن هذا تعيين القيم للموظفين بناءً على خبرتهم وتعليمهم وإبداعهم وقيادتهم وما إلى ذلك. قد يكون هذا مجالًا صعبًا لتحقيق مستوى يمكن التحقق منه من القياس الكمي ، وبالتالي قد يكون له قيمة محدودة من منظور الإدارة.
من منظور محاسبي ، تعتبر طريقة عرض الموارد البشرية القائمة على المصروفات سهلة للغاية - حيث يتم تجميع تكاليف الموظفين من الأقسام المختلفة في تقرير. نهج تقييم الموظف ليس مفهومًا قابلاً للاستمرار للمحاسب ، نظرًا لأنه أصل غير ملموس يتم إنشاؤه داخليًا ، وبالتالي لا يمكن تسجيله في نظام المحاسبة.
