عندما تنخفض قيمة الأصل ، يجب شطب جزء من قيمته الدفترية في السجلات المحاسبية. يلزم الشطب عندما تكون القيمة العادلة للأصل أقل من قيمته الدفترية. تتضمن عملية الشطب الخطوات التالية:
حدد مقدار الشطب. من الممكن تمامًا شطب جزء فقط من المبلغ المسجل في الدفاتر للأصل (المعروف باسم قيمته الدفترية). على سبيل المثال ، قد تكون القيمة السوقية للأصل الثابت الآن نصف قيمتها الدفترية ، لذلك قد ترغب في شطب نصف قيمته الدفترية فقط. ومع ذلك ، ربما يكون العميل قد توقف عن العمل ، لذلك يجب شطب جميع الحسابات غير المدفوعة المستحقة لهذا العميل بالكامل.
إنشاء الدخول. قم بإنشاء قيد يومية لشطب المبلغ المناسب للأصل. سيكون هذا ائتمانًا لحساب الأصول. يوجد خياران للجزء المدين من الإدخال. يمكن أن يكون لحساب المصروفات ، إذا لم يتم إنشاء احتياطي على الإطلاق مقابل الأصل في الماضي. على سبيل المثال ، سيتم خصم الشطب المباشر لحساب مدين من حساب مصروفات الديون المعدومة. بدلاً من ذلك ، يمكن أن يكون الخصم مقابل احتياطي تم إعداده بالفعل لموازنة الأصل. على سبيل المثال ، إذا كان هناك مخصص للحسابات المشكوك في تحصيلها يقابل الذمم المدينة ، فسيكون الخصم مقابل حساب المخصص.
ضبط سجلات التفاصيل. عندما تقوم بشطب أحد الأصول ، يمكن أن يؤثر ذلك على سجلات التفاصيل الخاصة بالحساب. على سبيل المثال ، عندما تقوم بشطب حساب مستحق ، تأكد من أن تقرير الذمم المدينة القديمة لم يعد يحتوي على الذمم المدينة المحددة التي قمت بشطبها.
من الممكن أيضًا شطب التزام ، كما هو الحال عندما يتنازل المقرض عن جزء من القرض أو كله. في هذه الحالة ، يكون إدخال دفتر اليومية خصمًا لحساب المسؤولية من أجل تقليل أو إلغاء رصيد الالتزام ، وائتمانًا لحساب مكاسب ، نظرًا لأن المعاملة تزيد بشكل أساسي من أرباح الشركة. شطب المسؤولية غير شائع نسبيًا ؛ في معظم الحالات ، يجب على الشركات التعامل مع الانخفاضات في قيمة أصولها ، لذلك يجب تسجيل عمليات الشطب.
