يعرض بيان الدخل المقارن نتائج فترات محاسبية متعددة في أعمدة منفصلة. الغرض من هذا التنسيق هو السماح للقارئ بمقارنة نتائج الفترات التاريخية المتعددة ، وبالتالي إعطاء نظرة عن كيفية أداء الأعمال بمرور الوقت. تظهر الارتفاعات والانخفاضات في الإيرادات والنفقات على الفور عند استخدام هذا التنسيق ، ويمكن بعد ذلك التحقيق فيها من قبل الإدارة. على وجه الخصوص ، يمكن للمرء استخدام التقرير لتمييز الأنماط في المبيعات من شهر لآخر والتي يمكن استخدامها للتنبؤ بالمبيعات المستقبلية.
يتمثل تنسيق العرض الأكثر شيوعًا لبيان الدخل المقارن في إظهار نتائج أحدث فترة محاسبية في العمود المجاور لعناوين الصف مباشرةً ، بينما تظهر نتائج الفترات السابقة بشكل تدريجي إلى اليمين. مثال على هذا التنسيق للعرض التقديمي متعدد الأشهر هو March | فبراير | يناير.
شكل العرض البديل هو العكس ، حيث يتم سرد نتائج الفترة الأخيرة في أقصى اليمين. ومع ذلك ، يعد هذا تنسيقًا أقل قابلية للاستخدام ، نظرًا لأنه في حالة استخدام العديد من الأعمدة ، لا يمكن للقارئ بسهولة ربط أوصاف السطر في أقصى الجانب الأيسر من العرض التقديمي بأحدث النتائج المالية المدرجة في أقصى الجانب الأيمن. مثال على هذا التنسيق للعرض التقديمي متعدد الأشهر هو يناير | فبراير | مارس.
قد لا تكون نتائج هذه المقارنة مفيدة إذا تم تحويل الحساب إلى عنصر سطر مختلف في مرحلة ما خلال فترة إعداد التقارير. قد يؤدي مثل هذا التغيير إلى ارتفاع مفاجئ في عنصر سطر واحد وارتفاع مفاجئ في عنصر سطر آخر. وبالتالي ، فإن مثل هذه التغييرات في إعداد التقارير يجب أن تكون قليلة الحدوث قدر الإمكان ، أو أن يتم تجميعها كلها في بداية السنة المالية.
