أمر الشراء الشامل هو ترتيب تعاقدي بين المشتري والمورد ، لكي يقوم المورد بتسليم البضائع أو الخدمات إلى المشتري ، بسعر محدد مسبقًا ، لفترة من الوقت. يستخدم المشترون أوامر الشراء الشاملة لدمج عدد من أوامر الشراء الصغيرة في عملية شراء واحدة كبيرة ، والتي تتمتع بالمزايا التالية:
ورقة العمل. هناك قدر أقل بكثير من العمل المتضمن في إعداد أمر شراء شامل واحد وإصدارات لاحقة مقابل هذا الأمر مقارنة بإعداد عدد من أوامر الشراء المنفصلة.
السعر. يمكن لأمر الشراء الشامل لعدد كبير من الوحدات أن يؤدي إلى خصم على الحجم من المورد.
مركزية المورد. يمكن للمشتري جعل مشترياته مركزية مع عدد صغير نسبيًا من الموردين ، مما يقلل من مقدار الوقت الذي قد يكون مطلوبًا للتفاوض على الأسعار والشروط الأخرى مع عدد أكبر من الموردين.
يعمل أمر الشراء الشامل بشكل أفضل عند التعامل مع عمليات الشراء المتكررة من نفس المورد على مدار فترة زمنية ممتدة. لا يكون مفيدًا عندما يكون السعر أو الكمية المطلوبة أو جودة المنتج متغيرًا.
عند استخدام أمر شراء شامل ، يجب على كيان الشراء مراقبة الكمية المطلوبة خلال مدة الاتفاقية ، للتأكد من أن مبلغ الشراء المتعهد به أمر فعليًا ، ولمعرفة متى تم طلب مبلغ الالتزام الإجمالي ، بحيث تكون اتفاقية جديدة يمكن التفاوض عليها.
