هناك ثلاث مجموعات من الأشخاص داخل الشركة تستخدم المعلومات المحاسبية الخاصة بها ، ولكل منها احتياجات وأهداف مختلفة. هذه المجموعات من المستخدمين هي كما يلي:
إدارة. المستخدمون الداخليون الأساسيون هم المديرون. يحتاجون إلى معلومات أداء مفصلة حول كل قطاع من الأعمال ، حتى يتمكنوا من إجراء تصحيحات وتحسينات مستمرة للمؤسسة. وتتمثل أهدافهم في الحفاظ على مستوى ثابت أو متزايد من التدفق النقدي ، مع الحفاظ أيضًا على مستوى حكيم من مخاطر الديون. قد يحتاجون أيضًا إلى هذه المعلومات لاتخاذ قرارات بشأن عمليات الاستحواذ أو نزع الاستثمارات.
أصحاب. يستخدم المستثمرون المعلومات المحاسبية لتحديد عائد الاستثمار ، بناءً على التدفقات النقدية المبلغ عنها التي تنتجها الشركة. اعتمادًا على النتيجة ، قد يغير المستثمرون مستوى استثماراتهم في الأعمال التجارية.
الموظفين. إذا كان الموظفون يتمتعون بإمكانية الوصول إلى المعلومات المحاسبية (وهذا ليس هو الحال دائمًا) ، فيمكنهم استخدامها لتقدير قدرة الشركة على دفع مستوى مناسب من التعويض لهم ، وكذلك لتمويل أي خطة معاشات تقاعدية تقدمها لهم المنظمة. يمكن أن يؤدي هذا إلى اتخاذ قرارات بالبقاء مع الشركة أو البحث عن عمل في مكان آخر.