تقرير التباين يقارن النتائج الفعلية بالنتائج المتوقعة. الشكل النموذجي هو تقديم النتائج الفعلية أولاً ، متبوعة بالنتائج المتوقعة (في شكل رقم مدرج في الميزانية أو رقم قياسي) ، وبعد ذلك يتم ذكر مقدار التباين ونسبة التباين. يسمح هذا التقرير للإدارة بقياس أداء المؤسسة مقابل التوقعات. يتم استخدام التقرير بشكل شائع لحساب تباينات الإيرادات والمصروفات من التنبؤ الأساسي أو الميزانية.
تسلط أفضل تقارير التباين الضوء على أهم الفروق وتقلل من أهمية الفروق الثانوية ، بحيث يتم توجيه اهتمام الإدارة نحو القضايا المادية التي هي في أمس الحاجة إلى التحقيق والتصحيح.