الغالبية العظمى من المستحقات هي للنفقات. تقوم بتسجيل المصروفات المستحقة عند تكبد المصروفات ولكنك لم تسجل فاتورة المورد (ربما لأن الفاتورة لم يتم استلامها بعد).
تميل المصروفات المستحقة إلى أن تكون قصيرة الأجل ، لذلك يتم تسجيلها في قسم الخصوم المتداولة في الميزانية العمومية. فيما يلي أمثلة على المصروفات المتراكمة والحسابات التي ستقوم بتسجيلها فيها:
يتم تسجيل استحقاق الفائدة بقيد لحساب الفائدة المستحقة الدفع
يتم تسجيل استحقاق ضريبة الرواتب بقيد لحساب ضرائب الرواتب المستحقة الدفع
يتم تسجيل استحقاق الأجور بقيد لحساب الأجور المستحقة الدفع
إذا كان لديك العديد من المستحقات الصغيرة ، فقد يكون من المقبول تسجيلها جميعًا في حساب "التزامات أخرى". يجب ألا تسجل أي مستحقات في حساب الحسابات الدائنة ، حيث إن ذلك محجوز للذمم التجارية الدائنة التي يتم ترحيلها عادةً إلى الحساب من خلال وحدة الحسابات الدائنة في برنامج المحاسبة.
الاستحقاق الأقل شيوعًا للإيرادات. يتم تسجيل الإيرادات المستحقة عند حصولك على إيرادات من أحد العملاء ، ولكن لم يتم تحرير فاتورة للعميل (بمجرد إصدار فاتورة للعميل ، يتم تسجيل البيع من خلال وحدة الفوترة في برنامج المحاسبة). قد تستمر حالات الإيرادات المتراكمة لعدة فترات محاسبية ، حتى يحين الوقت المناسب لإصدار فاتورة للعميل. ومع ذلك ، يتم تصنيف الإيرادات المستحقة على أنها قصيرة الأجل ، وبالتالي سيتم تسجيلها في قسم الأصول الحالية في الميزانية العمومية. عادةً ما يكون إدخال الإيرادات المتراكمة اعتمادًا لحساب المبيعات ودينًا لحساب الإيرادات المستحقة. لا تسجل أي مستحقات إيرادات في حساب الذمم المدينة ، حيث إن ذلك محجوز للذمم المدينة التجارية التي يتم ترحيلها عادة إلى الحساب من خلال وحدة الفواتير في برنامج المحاسبة.
يجب عليك دائمًا إنشاء قيود يومية على أساس الاستحقاق بحيث تعكس نفسها تلقائيًا في الفترة المحاسبية التالية. خلاف ذلك ، هناك احتمال قوي بأن تظل في الميزانية العمومية لفترة طويلة بعد أن كان ينبغي إزالتها.
سيقوم المدققون بمراجعة أي مستحقات في الميزانية العمومية تزيد عن حد أدنى معين للحجم ، لذا تأكد من الاحتفاظ بوثائق داعمة مفصلة تحتوي على أسباب تسجيلك لها.
