المحاسب هو الشخص الذي يسجل المعاملات التجارية نيابة عن منظمة ، ويقدم تقارير عن أداء الشركة إلى الإدارة ، ويصدر البيانات المالية. فيما يلي عدة أمثلة على أنواع المعاملات التي قد يشارك فيها المحاسب:
إصدار فاتورة للعميل ، والتي تتضمن تسجيل بيع وحساب مستحق.
استلام فاتورة من أحد الموردين ، والتي تتضمن تسجيل مصروف أو أصل وحساب مستحق الدفع.
إصدار راتب أو أجر للموظف ، والذي يتضمن تسجيل المصروفات والتدفق النقدي الخارج.
التوفيق بين كشف حساب بنكي ، والذي من المحتمل أن ينتج عنه تعديلات على الحساب النقدي.
بالإضافة إلى تسجيل المعاملات ، ينتج المحاسب عددًا من التقارير. أنواع المفاتيح هي كما يلي:
يتم إصدار البيانات المالية لأصحاب و / أو مشغلي الأعمال التجارية ، وكذلك للمقرضين والدائنين الآخرين. تتضمن البيانات المالية بيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية.
يتم إصدار تقارير الإدارة إلى فريق الإدارة. يتم تخصيص التقارير بشكل كبير وفقًا لاحتياجات كل كيان ، وقد تغطي موضوعات مثل مبيعات خطوط إنتاج معينة ، والتحقيقات في فروق التكلفة ، وعوائد المبيعات ، وتحليل العمل الإضافي المتكبدة.
يتم إصدار التقارير الضريبية للعديد من الجهات الحكومية. توفر التقارير تفاصيل بشأن المبالغ المدفوعة لضرائب الدخل وضرائب الممتلكات وضرائب المبيعات وضرائب الاستخدام وما إلى ذلك.
قد يشارك المحاسب أيضًا في إنشاء عدد من العمليات داخل الشركة ، والتي تتضمن عادةً العديد من الضوابط لضمان إدارة الأصول بشكل صحيح. أمثلة على هذه العمليات هي:
شحنات للعملاء
إيصالات من الموردين
المقبوضات النقدية من العملاء
هناك العديد من المجالات الفرعية في المحاسبة ، والتي يمكن للشخص أن يتخصص فيها. على سبيل المثال ، هناك محاسبو الضرائب ومحاسبو التكلفة وكتبة الرواتب ومحاسبو المخزون وكتبة الفواتير ومحاسبو دفتر الأستاذ العام وكتبة التحصيل. هذا المستوى من التخصص مطلوب من أجل زيادة الكفاءة التي يتم بها تنفيذ مهام معينة.
يجوز للمحاسب أن يختار الحصول على شهادة ، وأكثرها شهرة هو محاسب عام معتمد (CPA). مطلوب ترخيص CPA قبل أن يتمكن الشخص من تدقيق دفاتر منظمة العميل. خيار آخر هو تعيين المحاسب الإداري المعتمد (CMA) ، والذي يهدف إلى تحسين مهارات المحاسبة الإدارية والمحاسبة المالية للمحاسبين.
