تمويل

قم بتضمين إثبات الاستلام في الفاتورة

قد يجد شخص التحصيل أن العميل غير راغب في دفع فاتورة حتى يتم تقديم إثبات الاستلام ، مما يدل على أن العميل قد استلم البضائع. يجب أن يكون العميل قادرًا على الحصول على هذه المعلومات بنفسه ، ولكن قد تكون عملياته سيئة للغاية بحيث لا يمكن لموظفي الحسابات الدائنة الحصول على هذه المعلومات من قسم الاستلام الخاص به.

إذا تسبب هذا السيناريو في تأخير دفع بعض الفواتير إلى حد مفرط ، ففكر في استخدام إحدى خدمات تسليم الطرود للحصول على المعلومات. على سبيل المثال ، يمكن إعداد الشحنات المرسلة بواسطة UPS أو FedEx لتتطلب توقيع الإيصال من قبل العميل. تقوم شركات الشحن هذه بنشر التوقيع ومعلومات الإيصال ذات الصلة على مواقع الويب الخاصة بها ، والتي يمكن للبائع بعد ذلك إرسالها إلى قسم حسابات المدفوعات الخاصة بالعميل. بدلاً من ذلك ، يمكنك تضمين معلومات الإيصال وصورة التوقيع مباشرةً في فاتورة ، على الرغم من أن القيام بذلك يعني أن الفواتير يتم إصدارها فقط اعتبارًا من تاريخ الاستلام ، بدلاً من تاريخ التسليم الأكثر شيوعًا (والذي قد يؤدي أيضًا إلى تأخير إقرار الإيرادات).

استخدام هذا النهج للحصول على إثبات الاستلام يعني أن البائع مقيد باستخدام شركات الشحن التي تقدم هذا النوع من إثبات الاستلام فقط ، والتي قد تكون من بين بدائل الشحن الأكثر تكلفة.