تعريف الميزانية الرئيسية
الميزانية الرئيسية هي تجميع جميع الميزانيات ذات المستوى الأدنى التي تنتجها المجالات الوظيفية المختلفة للشركة ، وتتضمن أيضًا البيانات المالية المدرجة في الميزانية ، والتنبؤ النقدي ، وخطة التمويل. عادة ما يتم تقديم الميزانية الرئيسية إما بشكل شهري أو ربع سنوي ، وعادة ما تغطي السنة المالية للشركة بأكملها. يمكن تضمين نص توضيحي مع الميزانية الرئيسية ، والذي يشرح الاتجاه الاستراتيجي للشركة ، وكيف ستساعد الميزانية الرئيسية في تحقيق أهداف محددة ، وإجراءات الإدارة اللازمة لتحقيق الميزانية. قد تكون هناك أيضًا مناقشة حول تغييرات عدد الموظفين المطلوبة لتحقيق الميزانية.
الميزانية الرئيسية هي أداة التخطيط المركزية التي يستخدمها فريق الإدارة لتوجيه أنشطة الشركة ، وكذلك للحكم على أداء مراكز المسؤولية المختلفة. من المعتاد أن يقوم فريق الإدارة العليا بمراجعة عدد من التكرارات للميزانية الرئيسية ودمج التعديلات حتى تصل إلى الميزانية التي تخصص الأموال لتحقيق النتائج المرجوة. نأمل أن تستخدم الشركة الميزانية التشاركية للوصول إلى هذه الميزانية النهائية ، ولكن قد يتم فرضها أيضًا على المؤسسة من قبل الإدارة العليا ، مع القليل من المدخلات من الموظفين الآخرين.
تشمل الميزانيات التي يتم طرحها في الميزانية الرئيسية ما يلي:
ميزانية العمل المباشرة
ميزانية المواد المباشرة
إنهاء ميزانية البضائع الجاهزة
ميزانية التصنيع العامة
ميزانية إنتاج
ميزانية المبيعات
بيع وميزانية المصاريف الإدارية
يمكن تقسيم ميزانية المصروفات الإدارية والبيعية إلى ميزانيات للأقسام الفردية ، مثل أقسام المحاسبة والهندسة والمرافق والتسويق.
بمجرد الانتهاء من الميزانية الرئيسية ، يجوز لموظفي المحاسبة إدخالها في برنامج محاسبة الشركة ، بحيث يمكن للبرنامج إصدار تقارير مالية تقارن النتائج المدرجة في الميزانية والنتائج الفعلية.
عادة ما تنشئ المنظمات الأصغر ميزانياتها الرئيسية باستخدام جداول البيانات الإلكترونية. ومع ذلك ، قد تحتوي جداول البيانات على أخطاء في الصيغة ، كما أنها تواجه صعوبة في إنشاء ميزانية عمومية. تستخدم المؤسسات الأكبر حجمًا برامج خاصة بالميزانية ، والتي لا تواجه هاتين المشكلتين.
مثال على الميزانية الرئيسية
تحتوي العديد من الميزانيات ذات المستوى الأدنى على تنسيقات محددة يتم استخدامها للوصول إلى نتائج معينة ، مثل التكلفة الممتصة بالكامل لمخزون البضائع الجاهزة ، أو عدد وحدات المنتجات التي سيتم تصنيعها. ليس هذا هو الحال بالنسبة للميزانية الرئيسية ، والتي تشبه إلى حد كبير مجموعة قياسية من البيانات المالية. سيكون بيان الدخل والميزانية العمومية بالشكل العادي الذي تفرضه مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا أو معايير التقارير المالية الدولية. الاختلاف الأساسي هو الميزانية النقدية ، والتي لا تظهر عادة في الشكل القياسي لبيان التدفقات النقدية. بدلاً من ذلك ، فإنه يخدم الغرض الأكثر عملية المتمثل في تحديد التدفقات النقدية الداخلة والخارجة المحددة التي ستنتج عن بقية نموذج الميزانية. فيما يلي مثال على الميزانية النقدية:
