التبعية الخارجية هي إدخال من مصدر خارجي مطلوب قبل متابعة المهمة. غالبًا ما تأخذ هذه التبعية شكل الموافقة. على سبيل المثال:
يجب على وكالة حكومية إصدار ترخيص تشغيل لمحطة توليد الكهرباء قبل أن يمكن تشغيل المرفق. الترخيص تبعية خارجية.
يجب على العميل مراجعة التقدم المحرز في المشروع وإعطاء موافقته قبل أن يطلق الأموال للدفع مقابل المهمة الموجزة التالية. الموافقة تبعية خارجية.
يجب على مفتش البناء إصدار تصريح قبل الموافقة على الأسلاك الكهربائية للمبنى. التصريح هو تبعية خارجية.
يحتاج مدير المشروع إلى تتبع التبعيات الخارجية عن كثب لضمان اكتمال المشروع في الموعد المحدد. يمكن القيام بذلك من خلال الاجتماعات المستمرة لمراجعة الوضع فيما يتعلق بكل من هذه التبعيات.
