يحدث تجديد المصروفات النثرية عندما تضاف الأموال إلى صندوق المصروفات النثرية بمبلغ كافٍ لإعادة الرصيد النقدي للصندوق إلى رصيده المخصص. يلزم تجديد الموارد بشكل دوري ، حيث يتم استخدام المدفوعات النقدية من صندوق المصروفات النثرية لدفع المصروفات العرضية. يبدأ أمين المصروفات النثرية معاملة تجديد.