الرصيد الختامي هو إجمالي الحساب في نهاية فترة إعداد التقارير. إذا كان الحساب عبارة عن حساب دائم ، يتم ترحيل هذا المبلغ إلى بداية فترة التقرير التالية. إذا كان الحساب حسابًا مؤقتًا ، يتم تحويل هذا المبلغ إلى الأرباح المحتجزة في نهاية السنة المالية ، ويتم إعادة تعيين رصيد الحساب إلى الصفر.
يتكون الرصيد الختامي من مئات أو آلاف المعاملات التي قد تؤثر على الحساب خلال فترة التقرير. للتحقيق في سبب كون الرصيد الختامي مبلغًا معينًا ، يجب على المرء مراجعة المعاملات التفصيلية في حساب يتم تجميعه في الرصيد الختامي.