ما هي طريقة تخصيص الخطوة؟
طريقة تخصيص الخطوة هي طريقة تُستخدم لتخصيص تكلفة الخدمات التي يقدمها قسم خدمة ما لقسم خدمة آخر. الخطوات الأساسية في عملية التخصيص هذه هي كما يلي:
قسم الخدمة الذي يقدم الخدمة لأكبر عدد من الإدارات الخدمية الأخرى أو الذي لديه أكبر نسبة من التكاليف التي تستهلكها إدارات الخدمات الأخرى يخصص تكاليفه لهم أولاً. كما يخصص تكاليفه الأخرى لأقسام التشغيل.
قسم الخدمة الذي يقدم الخدمة إلى ثاني أكبر عدد من أقسام الخدمة الأخرى أو الذي لديه ثاني أكبر نسبة من التكاليف التي تستهلكها أقسام الخدمة الأخرى يخصص تكاليفه. مرة أخرى ، يتم تخصيص تكاليفها الأخرى لأقسام التشغيل في هذا الوقت.
تستمر العملية حتى يقوم قسم الخدمة الذي يقدم الخدمة لأقل عدد من أقسام الخدمة الأخرى أو لديه أقل نسبة من التكاليف التي تستهلكها إدارات الخدمات الأخرى بتخصيص تكاليفه. بمجرد اكتمال هذه التخصيصات ، تتوقف العملية.
مثال على طريقة تخصيص الخطوة
تصنف الشركة أقسامها الخدمية حسب النسبة المئوية لتكاليفها التي تستهلكها أقسام الخدمة الأخرى. وبناءً على هذا التحليل احتل قسم المحاسبة المرتبة الأولى يليه قسم الموارد البشرية ثم القسم القانوني. قسم المحاسبة لديه 100000 دولار لتخصيصها ، منها 80 ألف دولار تذهب لقسم الموارد البشرية و 20 ألف دولار للقسم القانوني. يذهب قسم الموارد البشرية بعد ذلك ؛ يجب على هذا القسم إضافة مبلغ 80000 دولار أمريكي من قسم المحاسبة إلى تكاليفه الخاصة. تخصص الموارد البشرية 7000 دولار للإدارة القانونية (يتم تخصيص تكاليفها الأخرى للإدارات العاملة). القسم القانوني يذهب أخيرًا ؛ يجب على هذا القسم إضافة مبلغ 7000 دولار مخصص من قسم الموارد البشرية إلى تكاليفه الخاصة. لا توجد أقسام خدمة متبقية ، لذلك يمكن للقسم القانوني فقط تخصيص التكاليف للإدارات العاملة.
عيوب طريقة تخصيص الخطوة
لا يوجد في أي وقت من مراحل عملية تخصيص الخطوة أي تخصيص متبادل لتكاليف الخدمة لإدارات الخدمة التي قامت بالفعل بتخصيص تكاليفها للإدارات الأخرى. على سبيل المثال ، إذا تم تصنيف قسم الموارد البشرية في مرتبة أعلى من القسم القانوني ، يمكن لقسم الموارد البشرية تخصيص تكاليفه للإدارة القانونية ، ولكن لا يمكن للقسم القانوني إعادة تخصيص تكاليفه إلى قسم الموارد البشرية. بسبب هذا النقص في التخصيصات المتبادلة ، فإن طريقة تخصيص الخطوة ليست هي الأكثر صحة من الناحية النظرية. ومع ذلك ، فهي طريقة بسيطة نسبيًا ، ولذا فهي شائعة الاستخدام.
