الاستهلاك هو التخفيض المخطط له في التكلفة المسجلة للأصل الثابت على مدى عمره الإنتاجي. يتم حسابه باستخدام إما نظام الخط الثابت أو المعجل أو المستند إلى الاستخدام. قبل الانخراط في حساب الإهلاك ، من المفيد فهم المصطلحات التالية:
حد الرسملة. هذا هو مبلغ المصروفات التي تم تحديد المشتريات فوقها كأصول ثابتة ، والتي تحمّلها على حساب الفترة الحالية.
قيمة مستردة. هذا هو المبلغ الذي تتوقع الشركة الحصول عليه من التخلص النهائي من الأصول الثابتة.
العمر الإنتاجي. هذه هي الفترة المتوقعة التي سيتم خلالها استخدام الأصل الثابت.
خطوات حساب الإهلاك كالتالي:
حدد ما إذا كان ينبغي تجميع عدة نفقات معًا لأغراض تعيين أصل ثابت. على سبيل المثال ، يمكن تسمية مجموعة من المكاتب بأصل ثابت واحد.
حدد ما إذا كان يجب تسجيل العنصر المشترى (أو مجموعة العناصر) كأصل ثابت أو تحميله على المصروفات. لكي تكون أصلًا ثابتًا ، يجب أن يكون لها فترة استخدام أطول من فترة محاسبية ، ويجب أن تكلف على الأقل نفس تكلفة حد رسملة الشركة.
قدّر مقدار أي قيمة قابلة للإصلاح. إذا كان المبلغ طفيفًا ، فمن الأسهل من منظور حساب الإهلاك تجاهل قيمة الإنقاذ.
حدد مجموعة الأصول التي سيتم تجميع الأصل الثابت فيها.
تحديد العمر الإنتاجي للأصل الثابت. في كثير من الحالات ، يتم تعيين عمر إنتاجي قياسي لكل أصل في مجموعة أصول.
حدد ما إذا كنت ستستخدم اصطلاح منتصف الشهر ، حيث يتم تعيين نصف شهر من الإهلاك للشهرين الأول والأخير من العمر الإنتاجي للأصل. يؤدي القيام بذلك إلى زيادة تعقيد الحساب ، ولذلك لا ينصح به.
احسب الإهلاك. إذا كنت تستخدم طريقة القسط الثابت ، اطرح قيمة الإنقاذ من تكلفة الأصل ، وقسم الباقي على عدد الفترات في العمر الإنتاجي للأصل. بدلاً من ذلك ، تم تصميم طرق الإهلاك السريع للتعرف على مصروفات الإهلاك بمعدل أسرع من طريقة القسط الثابت ، أو بناءً على معدل الاستخدام المرتبط.
أدخل أرقام الإهلاك في جدول بيانات لكل فترة محاسبية ينطبق عليها الإهلاك.
باستخدام جدول البيانات ، قم بتجميع الإهلاك للفترة المحاسبية الحالية لجميع الأصول الثابتة ، وتسجيل إدخال دفتر يومية للمبلغ الإجمالي للإهلاك. الإدخال عبارة عن خصم على مصروفات الاستهلاك وائتمان لحساب الاستهلاك المتراكم.
