يشير مفهوم معدل التشغيل إلى استقراء النتائج المالية في الفترات المستقبلية. على سبيل المثال ، يمكن للشركة إبلاغ مستثمريها بأن مبيعاتها في الربع الأخير كانت 5،000،000 دولار ، وهو ما يترجم إلى معدل تشغيل سنوي قدره 20،000،000 دولار. يمكن استخدام معدلات التشغيل في عدد من المواقف ، بما في ذلك ما يلي:
استقراء النتائج المالية من قبل بائع النشاط التجاري عند محاولته الحصول على أعلى سعر ممكن للكيان. يمكن الحصول على سعر مرتفع عندما يعتمد السعر على مضاعفات المبيعات.
استقراء النتائج الحالية في الفترات المستقبلية كجزء من عملية وضع الميزانية. يعمل هذا بشكل جيد في بيئة التشغيل التي لا تتغير كثيرًا من فترة إلى أخرى.
استقراء النتائج الحالية عندما تحقق الشركة ربحًا لأول مرة ، حيث تم تكبد الخسائر فقط في الفترات السابقة. هذا مفيد لشركة ناشئة.
هناك العديد من المشكلات المتعلقة بمفهوم معدل التشغيل والتي تحد من قدرته على إنتاج توقعات دقيقة. المشكلة الرئيسية هي الافتراض الأساسي بأن الظروف الحالية ستستمر خلال فترة التنبؤ. اكثر تحديدا:
مبيعات لمرة واحدة. قد تواجه الشركة عملية بيع كبيرة لمرة واحدة وتقوم على الفور باستقراءها في فترات مستقبلية لاشتقاق معدل تشغيل مبيعات كبير بشكل غير واقعي. معدل التشغيل الأكثر قابلية للتطبيق يستبعد البيع لمرة واحدة.
القيود التعاقدية. كما كان الحال مع المبيعات لمرة واحدة ، قد تكون هناك عقود مع العملاء تنتهي صلاحيتها خلال الفترة المستقراء ، لذلك من المحتمل أن تنتهي المبيعات المرتبطة بها أيضًا. إذا كان الأمر كذلك ، فإن معدل التشغيل المستند إلى هذه العقود سيكون مرتفعًا بشكل مفرط.
تخفيضات المصاريف. تحقق الشركة المنخرطة في جهود خفض التكلفة (التي قد تحدث بعد عملية الاستحواذ) في البداية قدرًا كبيرًا من تخفيضات النفقات من خلال التركيز على المدخرات الأسهل ، وتستخدم هذه المعلومات لإنشاء معدل تشغيل لخفض المصروفات. من غير المحتمل أن يحدث معدل التشغيل هذا ، نظرًا لأن التخفيضات المستقبلية في النفقات ستكون في المناطق التي يصعب إكمالها.
الموسمية. قد تخضع مبيعات الشركة لقدر كبير من الموسمية. إذا كان الأمر كذلك ، فإن معدل التشغيل السنوي الذي يعتمد على جزء الذروة من الموسم لن يكون قابلاً للتحقيق. تتمثل الطريقة الأفضل في تطوير معدل تشغيل يستند إلى عام كامل ، بحيث يتم أخذ المدى الكامل لموسم البيع في الاعتبار في الحساب.
القيود المفروضة على القدرات. من الممكن أن فترة الأساس المستخدمة لاشتقاق معدل التشغيل تستخدم مستوى عالٍ جدًا من استخدام السعة داخل الشركة. إذا كان الأمر كذلك ، فقد لا يكون معدل التشغيل مستدامًا ، حيث من المحتمل أن تكون هناك حاجة إلى بعض فترات التوقف للحفاظ على معدات الإنتاج المثقلة بالعمل.
يمكن أيضًا تطبيق مفهوم معدل التشغيل على المشكلات التشغيلية. على سبيل المثال ، يمكن استخدامه لاستقراء عدد أخطاء المعاملات التي تحدث في قسم المحاسبة ، وعدد القسائم المقدمة من العملاء ، وعدد الوحدات التي تنتجها الآلة.
