لحساب ربح أو خسارة من بيع أصل ، قارن النقد المستلم بالقيمة الدفترية للأصل. توفر الخطوات التالية مزيدًا من التفاصيل حول العملية:
إذا كان الأصل أصلًا ثابتًا ، فتحقق من أنه قد تم استهلاكه خلال نهاية فترة التقرير الأخيرة. إذا تم تصنيف الأصل مسبقًا على أنه محتفظ به للبيع ، فلا ينبغي استهلاكه لأنه تم تصنيفه على هذا النحو ، وهو أمر مقبول.
تحقق من أن مبلغ الإهلاك المتراكم المسجل للأصل يطابق حساب الإهلاك الأساسي. إذا كان هناك فرق (عادةً لأن رقم الإهلاك المتراكم منخفض جدًا) ، فقم بتسوية المبلغين وضبط السجلات المحاسبية حسب الضرورة.
سعر الشراء الأصلي للأصل ، مطروحًا منه جميع الاستهلاك المتراكم وأي رسوم انخفاض متراكمة ، هو القيمة الدفترية للأصل. اطرح هذه القيمة الدفترية من سعر بيع الأصل. إذا كان الباقي موجبًا ، فهو مكسب. إذا كان الباقي سالبًا ، فهذه خسارة.
إذا كان هناك مكسب ، فإن الإدخال يكون خصمًا لحساب الاستهلاك المتراكم ، وائتمانًا لمكسب حساب بيع الأصول ، وائتمانًا لحساب الأصول. في حالة وجود خسارة ، يكون الإدخال عبارة عن خصم لحساب الاستهلاك المتراكم ، وخصم من حساب خسارة بيع الأصول ، وائتمان لحساب الأصول.
إذا تمت جدولة دفع المقابل المدفوع جيدًا في المستقبل ، فمن المحتمل أن يمثل أحد مكونات سعر البيع في الواقع دخل الفائدة ، والذي يمكنك التفكير فيه في الخروج من حساب الربح أو الخسارة وإعداد التقارير بشكل منفصل.
تظهر نتيجة قيود اليومية هذه في بيان الدخل ، وتؤثر على مبلغ الربح أو الخسارة المبلغ عنه للفترة التي يتم فيها تسجيل المعاملة.
كمثال على حساب الربح أو الخسارة ، تمتلك شركة ABC آلة تكلفتها في الأصل 80000 دولار أمريكي والتي تم تسجيل 65000 دولار أمريكي من الاستهلاك المتراكم مقابلها ، مما أدى إلى مبلغ دفترى قدره 15000 دولار أمريكي. تبيع ABC الجهاز مقابل 18000 دولار. الإدخال لتسجيل المعاملة عبارة عن خصم قدره 65000 دولارًا أمريكيًا من حساب الإهلاك المتراكم ، وخصمًا قدره 18000 دولارًا أمريكيًا للحساب النقدي ، وائتمانًا قدره 80 ألف دولار أمريكي لحساب الأصول الثابتة ، وائتمانًا قدره 3000 دولار أمريكي للمكاسب من حساب بيع الأصول. يتمثل التأثير الصافي لهذا الإدخال في حذف الجهاز من السجلات المحاسبية ، مع تسجيل ربح واستلام النقد.
