يتم استخدام طرق مختلفة لتخصيص التكلفة لتخصيص تكاليف المصانع العامة لوحدات الإنتاج. يتم إجراء المخصصات من أجل إنشاء بيانات مالية تتوافق مع إطار العمل المحاسبي المعمول به. يتم ملاحظة طرق التخصيص الأكثر شيوعًا في النقاط التالية ، جنبًا إلى جنب مع التعليقات حول مزاياها وعيوبها:
يوجه العمال. يتم تطبيق النفقات العامة على أساس كمية العمالة المباشرة التي تستهلكها وحدة الإنتاج. هذا حساب سهل ، لأنه عادة ما يكون هناك معيار هندسي صناعي معمول به بالفعل يوثق مقدار العمالة المباشرة المرتبطة بالمنتج. ومع ذلك ، قد تكون كمية العمالة المباشرة المستهلكة أقل بكثير من مقدار النفقات العامة للمصنع ، مما قد يؤدي إلى مخصصات كبيرة بناءً على كميات صغيرة من تكلفة العمالة المباشرة. يمكن أن يتسبب هذا في تقلبات كبيرة في مخصصات التكلفة إذا تغير إجمالي العمالة المباشرة بمقدار صغير فقط.
وقت الآلة. من الأشياء المفضلة الأخرى تخصيصات التكلفة بناءً على مقدار وقت الماكينة الذي يستخدمه المنتج. كما كان الحال بالنسبة للعمالة المباشرة ، فإن سبب هذه الشعبية هو أن المقدار القياسي لوقت الآلة المستخدم متاح بالفعل في شكل وثائق هندسية صناعية.
لقطات مربعة. قد يكون من المفيد فصل تلك التكاليف العامة المتعلقة بتخزين المخزون ، وتخصيص هذه التكاليف بناءً على عدد الأمتار المربعة من مساحة التخزين المستخدمة من قبل كل منتج. في حين أن هذه طريقة أكثر دقة لربط بعض التكاليف العامة بالمنتجات ، إلا أنه قد يكون من الصعب تتبعها ، خاصةً عندما تتغير مستويات المخزون باستمرار. مصدر قلق آخر هو أن اللقطات المربعة ثنائية الأبعاد فقط. يتمثل النهج الأكثر دقة في تخصيص التكاليف بناءً على الأقدام المكعبة من مساحة التخزين المستهلكة.
من الممكن أيضًا تخصيص تكاليف مقر الشركة للشركات التابعة لشركة متعددة الأقسام. إذا كان الأمر كذلك ، فقد تم استخدام عدد من طرق التخصيص الممكنة ، بما في ذلك ما يلي:
مبيعات. يتم تقسيم التكاليف على أساس صافي المبيعات المبلغ عنها من قبل كل كيان. نظرًا لأن حجم المبيعات المرتفع لا يعني بالضرورة ارتفاع الأرباح ، يمكن أن يؤدي هذا النهج إلى كيان منخفض الربح مثقل بتخصيص كبير للشركة.
أرباح. يتم توزيع التكاليف على أساس الأرباح التي حققتها كل شركة تابعة. تكمن المشكلة في أن الكيانات ذات الربح المرتفع ستتحمل الجزء الأكبر من جميع نفقات الشركة ، لذلك لن تظهر ربحيتها المتأصلة بشكل مفرط عندما يتم عرض نتائجها على أساس أعباء كاملة.
عدد الموظفين. هذا هو أساس التخصيص الأكثر خادعًا ، فبالنسبة لبعض الكيانات يمكن أن تولد مبيعات وأرباحًا بعدد قليل من الموظفين ، بينما يتطلب البعض الآخر أعدادًا هائلة من الموظفين. أيضًا ، قد يجتذب عدد كبير من الموظفين ذوي الأجور المنخفضة تخصيصًا كبيرًا للتكلفة ، في حين أن شركة تابعة أخرى بها عدد أقل بكثير من الموظفين ذوي الأجور المرتفعة قد تجتذب رسومًا أصغر نسبيًا.
عند تحديد طريقة تخصيص التكلفة التي يجب استخدامها ، ضع في اعتبارك أن أيًا من هذه الطرق لن يحقق علاقة وثيقة بين التكاليف المخصصة وعناصر التكلفة التي تم تطبيقها عليها. وبالتالي ، من الأفضل استخدام أبسط طريقة متاحة ، ولا تقلق بشأن مستوى عالٍ من دقة التخصيص.
