انكماش المخزون هو زيادة كمية المخزون المدرجة في السجلات المحاسبية ، ولكنها لم تعد موجودة في المخزون الفعلي. يمكن أن تشير مستويات الانكماش المفرط إلى مشاكل تتعلق بسرقة المخزون أو التلف أو الحساب الخاطئ أو وحدات القياس غير الصحيحة أو التبخر أو المشكلات المماثلة. من الممكن أيضًا أن يكون سبب الانكماش هو احتيال المورد ، حيث يقوم المورد بفواتير شركة لكمية معينة من البضائع المشحونة ، لكنه لا يقوم بالفعل بشحن جميع البضائع. لذلك يسجل المستلم فاتورة التكلفة الكاملة للبضائع ، ولكنه يسجل عددًا أقل من الوحدات في المخزون ؛ الاختلاف هو الانكماش.
لقياس مقدار انكماش المخزون ، قم بإجراء جرد مادي للمخزون وحساب تكلفته ، ثم قم بطرح هذه التكلفة من التكلفة المدرجة في السجلات المحاسبية. قسّم الفرق على المبلغ الموجود في السجلات المحاسبية للوصول إلى نسبة انكماش المخزون.
على سبيل المثال ، لدى ABC International 1000000 دولار من المخزون المدرج في سجلاتها المحاسبية. تقوم بإجراء جرد مادي للمخزون ، وتحسب أن المبلغ الفعلي المتاح هو 950،000 دولار. وبالتالي فإن مقدار انكماش المخزون هو 50000 دولار (تكلفة الكتاب 1000000 دولار - التكلفة الفعلية 950000 دولار). نسبة انكماش المخزون هي 5٪ ($ 50،000 تقلص / $ 1،000،000 تكلفة الكتاب).
هناك العديد من التقنيات المتاحة لمنع انكماش المخزون ، بما في ذلك:
تسييج وقفل المستودع
منع دخول المستودع غير العاملين بالمخازن
تأسيس تتبع مستوى بن لعناصر المخزون
تحديد المسؤولية الشخصية عن دقة المخزون
تحسين دقة سجلات فاتورة المواد
تثبيت عملية العد الدوري المستمر
التحكم بإحكام في نتائج عملية الجرد المادي ، وكيفية دمج التعديلات في سجلات المخزون
عد جميع العناصر عند وصولها إلى قفص الاتهام
حصر جميع البضائع التامة الصنع عند شحنها من الشركة
